报销智能审批助力企业差旅管控，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。在这样的困境中，企业对于挖掘净利润有着迫切的需求。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而报销智能审批在解决这些问题中，有着至关重要的作用。

综合方案：差旅管控的智慧之钥

合思凭借其强大的实力，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面就涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思积极拓展合作渠道，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。这使得合思拥有了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是出差到繁华都市，还是深入三四线城市，都能为企业员工找到合适的住宿。

合思商城更是为企业提供了优质的机票资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。有了报销智能审批，企业在差旅管控上更加高效便捷。

功能亮点：数智精细化管理先锋

合思的解决方案有着众多核心功能亮点，充分展现了其在数智化、精细化管理方面的优势。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅消费，而企业也能节省差旅成本，实现双赢。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，会及时发出预警。这其中报销智能审批发挥着关键作用，能够对费用进行精准审核，确保合规性。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供多方面便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能让差旅管理更加智能化、人性化。

合思易商卡也是一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。报销智能审批贯穿其中，保障了线下消费的合规性和透明度。

企业收益：降本增效合规保障

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。

从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这其中报销智能审批通过精准审核费用，避免了不必要的开支，为企业节省了大量成本。

在合规保障方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这避免了企业遭受经济损失，加强了差旅数据监控和合规管理。报销智能审批能够对每一笔费用进行严格把关，确保符合企业的差旅标准和相关规定。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这大大提升了企业的运营效率。

应用电子会计档案也为企业带来了显著的收益。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。报销智能审批在电子会计档案的管理中，也起到了数据审核和关联的重要作用。

场景应对：精准解决差旅难题

企业在差旅管理中会遇到各种典型场景，合思都能针对性地解决问题。

当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过报销智能审批，对每一笔差旅费用进行严格按照新的差标审核，帮助企业实现精细化成本控制。

随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也随之增多。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在这个过程中，报销智能审批能够对国际差旅费用进行合理审核，满足企业国际差旅的多方面需求。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。报销智能审批能够对线下消费的凭证进行审核，解决线下消费不透明和合规问题。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。报销智能审批在这个系统中，对会计凭证的审核和管理起到了关键作用，确保了数据的准确性和合规性。

成功案例：真实见证解决方案实力

合思帮助众多企业成功解决了差旅管控问题，以下是一些实际案例。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。报销智能审批在这个过程中，对每一笔费用进行严格审核，有效防止了违规行为的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。报销智能审批在新的差标管控下，精准审核每一笔费用，为企业节省了大量成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。报销智能审批在这个过程中，确保了奖励机制的公平公正，促进了员工和企业的共同受益。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。报销智能审批在电子会计档案管理中，保障了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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