合思档案:开启系统化档案整理新时代

合思档案:开启系统化档案整理新时代
在纸电混合的时代浪潮中,企业的财务档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,不仅占用大量空间,而且档案数据犹如深埋地下的宝藏,难以进行有效的分析与利用。财务人员则陷入了繁琐枯燥的工作漩涡,花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。业务人员在报销流程中也苦不堪言,需要留存并上交大量纸质票据。

纸质凭证输出带来了高额的耗材成本,同时档案室、档案柜等存储空间的需求,让企业资源被大量浪费,形成了高显性成本。而手工装册归档的重复性工作,不仅耗费人力,查询调阅的条件也十分粗糙,数据无法有效利用,高隐形成本导致企业内部协作滞后。此外,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,不可抗力还可能导致纸质档案损坏,高合规风险让财税管理效率低下。

合思档案:数字化财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的出现,犹如一场及时雨,致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启系统化档案整理的新篇章。

使命愿景:引领企业数字化转型新风尚

合思档案的使命不止于成为一款普通的电子档案管理产品,而是将管理与服务深度融合。它希望与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果,推动企业全面数字化建设,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案始终以客户为中心,认真聆听用户需求,不断进行产品迭代,为客户提供更优质的服务,满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。同时,积极响应国家政策,顺应电子会计档案管理的发展趋势,推动行业朝着数字化、合规化方向发展。

多元功能模块:构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备强大的大数据解决方案,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。

档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统中的共享调阅解决方案能够使档案查阅穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求;证据链完整性解决方案则可智能检测财务档案证据链的完整性,主动预警异常档案,为企业的系统化档案整理提供了全面而强大的支持。

功能亮点:创新驱动档案管理升级

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时,实现档案链的自由穿透。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系,展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

多源采集功能是合思档案的又一亮点。它实现了接口互联和自主采集,基于跨系统数据集成要求,提供自动生成式Open API实现快速集成,预制系统连接器,自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案,满足不同场景的采数需求。此外,对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料,还提供多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档方面,会计档案关联规则可视化配置,不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装,整合零散数据形成完整的业务链组合数据,减少了90%的人工匹配工作量。同时,已完成业务证据链组装的档案数据,可通过“元数据”级别的业务字段,完成多档案类型的业务字段映射,让凭证数据业务化、业务数据财务化,帮助财务人员查询更便捷、分析更直接,为系统化档案整理提供了高效的解决方案。

独特优势:脱颖而出的行业标杆

与其他同类产品相比,合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力使其可实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能及时应对数电票管理要求的特殊性。此外,它具备灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化和企业需求的变化,为企业的系统化档案整理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,无需与财务重复沟通补充审计资料。

在企业日常的档案管理、财务核算、审计工作等不同场景下,合思档案都能发挥重要作用,提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案,为企业的系统化档案整理提供全方位的支持。

成功案例:实力见证卓越品质

众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位数量从15家增长到298家,作业人员仅从16人增长到25人,共享单位数量增加了18.9倍,凭证自动化率达到91.6%,向财务无纸化目标迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店,70 + 分公司,年数据量2.6亿,合思档案上线后全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院采用合思档案的单套制方案,有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在系统化档案整理方面的卓越能力。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业数字化建设的必然选择。它提供了全面、高效、创新的档案管理解决方案,满足不同用户群体在不同场景下的需求,助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性,值得企业信赖和选择。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率,实现系统化档案整理,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序,了解更多信息并免费试用合思档案的优质服务。

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captaincaptain
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