在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展离不开创新与高效的管理。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样的企业在发展过程中，对财务管理尤其是差旅资金规划有着怎样的探索与突破呢？让我们一探究竟。
业务迷局：传统模式下的差旅资金规划困境
在企业运营中，财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样业务广泛的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对企业全球化业务的复杂需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在差旅资金规划方面，传统模式难以适应动力源日益增长的业务规模和多样化的差旅需求。差旅费用的审批流程繁琐，报销周期长，数据难以实时汇总和分析，这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。差旅资金规划缺乏科学有效的方法，使得企业在差旅费用的控制上显得力不从心，无法实现资源的优化配置。
合思方案：差旅资金规划的全新思路
合思凭借其专业的解决方案，为动力源的差旅资金规划带来了新的曙光。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。在差旅资金规划方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将差旅消费与费用控制紧密结合。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，可以直接通过企业消费商城进行预订，费用自动关联到相应的项目和预算，实现了差旅资金的精准规划和控制。同时，合思的解决方案还提供了智能聚合消费、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为动力源的财务管理提供了全面的支持。
转型之路：差旅资金规划的实施步骤
合思深知动力源全球化业务的复杂性，因此在实施解决方案时，采取了稳健而有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。在差旅资金规划方面，通过对动力源的差旅政策和预算进行深入分析，将差旅费用的控制规则和标准融入到系统中，实现了差旅资金的自动化管理。其次，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进财务数字化转型。合思为动力源的员工提供了便捷的差旅预订和报销方式，员工可以通过手机端轻松完成差旅申请、预订和报销等操作。系统会根据预设的规则对差旅费用进行实时监控和预警，确保差旅资金的使用符合企业的规定。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新的系统和工具，提高工作效率。
成效显著：差旅资金规划带来的变革
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成效。在差旅资金规划方面，动力源实现了300%的效率提升。通过数字化的管理方式，差旅费用的审批流程大大缩短，员工可以更快地获得差旅资金的支持，提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本。传统的差旅管理需要大量的人力进行审批和核算，而合思的解决方案实现了自动化管理，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短3周，这一变化提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在差旅报销上，能够更加专注于工作。此外，通过对差旅资金的精准规划和控制，动力源能够更好地优化资源配置，提高资金的使用效率。
客户赞誉：差旅资金规划的认可与肯定
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅资金规划方面，合思的解决方案为动力源提供了科学有效的方法，帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，也提升了员工的工作体验，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启差旅资金规划新征程
合思在企业财务数字化领域已经取得了显著的成绩。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着差旅资金规划的难题，不妨选择合思的服务。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅资金规划的全新征程。
