在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为常见。大部分企业的报销流程和财务运作模式相对滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务效率提升，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案：破解企业财务管理难题
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了全面而专业的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务效率提升提供了有力支持。
同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等优势，极大地提高了企业会计档案管理的效率和准确性。
合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验
合思产品功能丰富多样，旨在为企业提供便捷、高效的财务管理体验，进一步推动财务效率提升。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订渠道，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能则让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流
合思产品具有多个核心亮点，能够为企业的财务效率提升带来显著的效果。
合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统可对发票进行验真、验签，解析XML文件，实现进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思无需报销的解决方案可推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作，为企业节省了大量的人力成本。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地促进了企业的财务效率提升。
在降低成本方面，合思产品成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用。
在提高企业效率方面，合思产品也表现出色。某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在提升财务管理能力方面，合思产品确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。
此外，合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的财务效率提升提供了有力保障。
在企业的差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行自动对账、记账、归档等操作，大大简化了差旅费管理流程。
在企业的发票管理场景中，合思系统可自动采集、识别、验真发票信息，实现电子发票的全流程管理，提高了发票管理的效率和准确性。
在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提升了会计档案管理的水平。
在企业的业财融合场景中，合思财务收支管理平台可连接业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，助力企业实现精细化管理。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思产品在推动财务效率提升方面的强大实力。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为不同规模和行业的企业提供解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够整合各类资源，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够帮助企业实现报销流程的自动化和智能化，提高财务管理效率和员工体验，为企业的财务效率提升提供了有力支持。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续为客户提供优质的产品和服务，不断满足客户的需求和市场的变化，树立了行业标杆。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高水平的数字化转型。
我们诚邀广大企业加入数字化转型的行列，体验合思产品的便捷与高效，携手共创美好未来。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多关于合思产品的信息并开启免费试用。
