在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕正徐徐拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业面临着重重痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上需要耗费大量的人力和时间；协同困难问题突出，涉及多个政府部门，数据共享和业务协同难以实现；同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的会计数字化转型进程带来了极大的阻碍。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。另外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些问题都亟待有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：引领行业变革
合思的使命是通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化和绿色化协同转型。助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终形成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。此外，合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业财务管理水平和核心竞争力。
核心功能：自动化财务审批支撑
- 差旅申请自动化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，为企业的自动化财务审批提供了基础支持。 - 商旅线上便捷订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台之间比价和预订，系统提供的一站式服务让商务旅行安排更加轻松，也为后续的财务审批提供了准确的数据来源。 - 发票智能采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的准确性，使得自动化财务审批更加可靠。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在自动化财务审批过程中，实时的资金流水信息能够让审批人员快速准确地了解资金的流向，提高审批的效率和准确性。
功能亮点：铸就独特优势
- 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为自动化财务审批提供了新的发展方向。 - 电子凭证标准应用保障合规
通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为自动化财务审批提供了坚实的合规保障。 - 开放生态推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让自动化财务审批在更广阔的场景中发挥作用。 - AI辅助决策提升效能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。在自动化财务审批过程中，AI能够根据历史数据和实时情况提供智能的审批建议，提高审批的效率和准确性。
产品优势：全方位竞争力凸显
- 技术优势持续创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在自动化财务审批领域，先进的技术能够保证系统的稳定性和高效性。 - 服务优势贴心保障
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在自动化财务审批过程中遇到问题能够及时得到解决。 - 集成优势打破孤岛
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打破信息孤岛，提高工作效率。在自动化财务审批中，集成优势能够让财务数据与其他业务数据实现互通，为审批提供更全面的信息。 - 合规优势确保安全
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业在财务数字化转型过程中的合规性。在自动化财务审批中，合规优势能够让企业放心地进行审批操作，避免法律风险。
目标用户与应用场景广泛
目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
合思的产品广泛应用于企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景，帮助企业实现全流程的财务数字化管理。
例如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以解决其管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，为自动化财务审批提供更高效的流程。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，助力管理层科学决策和高效管控成本，让自动化财务审批更加顺畅。
成功案例见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，自动化财务审批在其中发挥了重要作用。 - 某企业差旅费管理合作
在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化财务审批流程得到了优化。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，自动化财务审批将发挥更大的作用。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，自动化财务审批推动了财务作业的自动化进程。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。有效解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，自动化财务审批在其中发挥了核心作用。众多成功案例证明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力。
现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的产品，让企业在数字经济时代抢占先机，实现可持续发展。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手二维码。
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