在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，为企业带来了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如给企业的财务运转装上了高速引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能将更多精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功让企业告别了数据孤岛的困境，实现了会计档案电子化管理的高效与便捷。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现数据错误和违规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些难题的财务数字化解决方案，会计档案电子化的需求也日益迫切。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员管理装上了一个精准的导航系统，让财务部门能够准确掌握员工信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也为会计档案电子化提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式犹如一场财务革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为会计档案电子化管理提供了便捷的操作流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使得企业内各个系统之间的数据能够顺畅流通，为会计档案电子化提供了数据流通的保障。
成效显著：动力源财务焕发出新活力
合思解决方案在动力源的应用，取得了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大提升，能够更加轻松地投入到工作中。而且，这种便捷的报销方式也有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的稳定发展提供了有力支持，同时也为会计档案电子化管理提供了准确的前端数据。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动企业的财务管理水平迈上新台阶，为会计档案电子化管理提供了高效的财务处理能力。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，为会计档案电子化管理提供了科学的管理模式。
高度认可：动力源对合思的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度认可不仅体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为其他企业选择合思提供了有力的参考，同时也表明合思在推动会计档案电子化管理方面得到了客户的肯定。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方会根据动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。敏捷、丰富的无需报销应用场景将持续配合企业全球化业务的发展，为动力源在全球市场的竞争中提供坚实的财务支持。同时，双方也将在会计档案电子化管理方面不断探索和创新，进一步提升企业的财务管理效率和水平。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化在其中发挥了重要作用，使得企业的财务数据管理更加高效、准确、安全。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
