在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。政策层面大力倡导全面电子化、数字化，这使得财务人员，即便是基层人员，在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为众多企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
在当前的市场环境下，政策导向和企业需求成为推动企业财务数字化转型的两大关键因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票的应用不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，以实现税收征管的数字化、智能化目标。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，企业审核流程的优化也成为其中的关键环节。
痛点分析：费用管理与转型难题待解
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞。即便在费控管理L2阶段，仍存在诸多问题，如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，这些都给企业审核流程带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，同时优化企业审核流程，提高审核效率和准确性。
合思还可以通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业审核流程提供更全面、准确的数据支持。
核心模块：打造高效财务数字化体系
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思的费控管理系统具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过这些分级能力，合思不断优化企业审核流程，减少人工干预，提高审核效率。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时，合思的费控管理系统可应用于对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步优化企业审核流程。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业审核流程的优化提供了更强大的支持。
成功案例：实践见证卓越成效
在中国某知名制药公司，采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了企业审核流程，提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，企业审核流程得到了有效优化。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的管理，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金风险，企业审核流程更加顺畅。
服务体系：全方位保障企业转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思可以根据企业的需求，为企业定制个性化的解决方案，如为不同行业的企业定制不同的费控管理方案。通过不断提升自身的技术实力和服务水平，合思为客户提供更好的用户体验，帮助客户实现财务数字化转型的目标，同时优化企业审核流程，提高企业的核心竞争力。
在当今数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案和强大的竞争优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过优化企业审核流程，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业适应政策变化，实现财务数字化转型。
未来，合思的费控管理平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业的财务管理提供更强大的支持。以费控管理为抓手，合思将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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