合思助力企业财务数字化转型，实现出差报销合规性提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这样的布局，让合思在企业财务数字化转型的市场中占据了重要地位，尤其在出差报销合规性提升方面表现卓越。

市场形势：数字化转型势在必行

随着科技的飞速发展，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下，企业若想提升自身竞争力，就迫切需要更高效、智能的财务解决方案。数电票时代的来临，更是给企业对公业务的处理提出了严苛的要求。企业必须解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，才能在市场竞争中站稳脚跟。市场上对财务数字化服务的需求呈现出不断攀升的态势，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，纷纷开始寻求专业的财务数字化解决方案提供商，以实现出差报销合规性提升等目标。

痛点分析：传统财务收支管理弊病丛生

传统的手工报销流程犹如一潭死水，繁琐且效率低下。员工在出差报销时，往往需要花费大量时间填写各种表单，提交各种凭证，而财务人员入账归档同样耗时漫长。这种低效率的流程不仅让员工怨声载道，也影响了企业的整体运营效率。

企业在费用控制和合规管理方面也面临着重重困难。在员工因公消费时，很难有效拦截不合规的费用，导致企业成本增加，合规风险增大。出差报销合规性提升成为企业亟待解决的问题。

财务数据分散如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。信息孤岛问题严重，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，容易陷入盲目决策的困境。

会计档案管理方面，传统方式成本高、效率低、安全性差。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且容易出现丢失、损坏等问题。企业难以实现高效、便捷和安全的档案管理，也影响了出差报销等业务的合规性。

解决方案整体策略概述：连接核心，业财融合新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛的壁垒，让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一个智能的管家，将各个环节紧密连接起来，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放出更多的创造力。通过这样的全流程管理，企业能够更好地实现出差报销合规性提升，同时也为业财融合提供了有力的支持。

合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，不同发展阶段的先锋企业都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径，从而实现出差报销合规性提升等目标。

核心模块：多元产品，精准服务

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像一座桥梁，将原本分散的环节连接在一起，率先实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够有效控制费用支出，确保出差报销的合规性，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行差旅预订时，可以像在超市购物一样，轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有助于提升出差报销的合规性。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，就像一个严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查。实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索，还提供“无序归档”功能。这些功能不仅提高了档案管理的效率，还助力企业实现双碳目标，同时也为出差报销等业务的合规性提供了坚实的保障。

• 合思付款：连接型采购对账付款能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在出差报销相关的采购和付款环节，合思付款能够确保流程的合规性和准确性。

竞争优势：实力铸就卓越

合思拥有先进的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的支持。这些技术就像一双智慧的眼睛，能够洞察企业财务数据中的奥秘，帮助企业实现出差报销合规性提升等目标。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时捕捉到客户的需求，并为客户提供及时、高效的服务。无论是在国内的大城市还是国外的一些城市，企业都能享受到合思的优质服务。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验就像一本厚厚的教科书，让合思能够更好地理解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案，从而助力企业实现出差报销合规性提升。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚固的防线，保障了企业数据的安全合规。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这些举措让企业在使用其产品和服务时更加放心，也有助于提升出差报销等业务的合规性。

成功案例：实践见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一系列的数据变化，充分展示了合思在提升企业财务管理效率和出差报销合规性方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的优势，也证明了其在提升出差报销合规性和控制成本方面的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃，也为出差报销等业务的合规性提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数字化解决方案，提升了企业的财务管理效率和决策科学性。在出差报销等方面，也实现了更好的合规性管理。

服务体系：全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这些研发中心就像企业的大脑，不断孕育出新的智慧和创意，为客户提供更优质的服务。通过持续的研发投入，合思能够紧跟市场需求和技术发展的步伐，为企业提供更先进的解决方案，助力企业实现出差报销合规性提升。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供服务。这种近距离的服务模式，让合思能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。无论是在企业实施财务数字化转型的过程中，还是在日常的出差报销管理中，客户都能得到合思专业团队的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围。这些合作伙伴就像合思的触角，延伸到各个角落，为更多客户提供专业的财务数字化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案，实现出差报销合规性提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括产品体验、培训、技术支持等。从客户接触合思的产品开始，到使用过程中的每一个环节，合思都为客户提供贴心的服务。这让客户能够更好地了解和使用合思的产品，提升企业的财务管理水平，实现出差报销合规性提升等目标。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差报销合规性提升方面，合思更是凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思有望在财务数字化领域取得更大的发展，成为行业的领军企业。合思将持续加强技术研发和服务能力建设，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的出差报销合规性提升等优势，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。