在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，对于提升企业的管理效率和竞争力至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化转型方面做出了成功的探索。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益强烈，同时也面临着诸多挑战。
业务迷宫：复杂业务下的转型困局
动力源的业务具有复杂性和全球化的特点，这使得财务数字化转型成为其发展的迫切需求。在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着效率低下、成本较高、合规性难以保障等问题。随着业务的不断拓展，这些问题愈发凸显，传统模式已经无法满足企业日益发展的需求。
在全球化业务的背景下，动力源的财务工作涉及到不同国家和地区的法规和政策，这对财务的合规性提出了更高的要求。同时，复杂的业务流程也使得财务数据的处理和分析变得困难，难以实现精细化的闭环管理。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现降本增效和提升管理水平。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计文件自动归档功能发挥了重要作用，它使得财务数据的处理更加高效和准确，减少了人工操作的误差和繁琐。
落地之途：解决方案的实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了业务流程的数字化改造。这一过程并非一蹴而就，而是逐步建立和完善预算管控、费用报销、发票管理、资金支付等功能模块，确保各个环节的高效协同。
在实施过程中，合思首先对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果制定了详细的实施方案，逐步推进各个功能模块的建设。在建设过程中，会计文件自动归档功能被融入到各个环节，实现了财务数据的自动处理和归档，大大提高了工作效率。
成效之显：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。通过会计文件自动归档，财务人员无需手动整理和归档大量的文件，节省了大量的时间和精力。
同时，方案还节约了50%的人员成本，有效降低了企业的运营成本。由于实现了全流程数字化费控管理，减少了人工操作的环节，从而减少了对人力资源的需求。此外，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计文件自动归档使得报销流程更加顺畅和快捷。
客户之声：动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中，提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施。
动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。会计文件自动归档功能的应用，使得财务数据的管理更加规范和高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
