在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条解决差旅管控问题的有效途径。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效控制和企业净利润的挖掘。
全面布局：合思差旅管控解决方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思商城有着强大的实力。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，还支持舱位、提前预订等多维度管控。合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。发票监控和归档在这一全面的解决方案中，也能实现高效协同，确保每一笔差旅费用的合规记录。
功能亮点：解锁差旅管控新优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在成本控制、效率提升和管理优化方面表现出色。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也能在发票监控和归档环节体现员工合规消费的成果。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保发票监控和归档的准确性和合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，也为发票监控和归档提供了更精准的数据来源。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让发票监控和归档更加全面和高效。
收益显著：企业差旅管控的多赢局面
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
在成本降低方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，发票监控和归档的高效性也为成本降低提供了有力支持。
在效率提高方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的解决方案实现了差旅管理的全流程自动化，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
在合规性增强方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，确保了企业差旅活动的合规性。通过实时监控和智能分析，及时发现并纠正违规行为，同时做好发票监控和归档，保证了财务数据的准确性和完整性，避免了税务风险和财务风险。
场景应对：精准解决企业差旅难题
企业在差旅管控中面临着各种典型场景，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。
当企业在下沉市场拓展业务时，传统的差旅管控方式无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，发票监控和归档也能根据不同的差标进行精准管理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，高效的发票监控和归档功能，让企业在海外差旅中也能实现财务数据的有效管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了这一难题。通过对发票的实时监控和准确归档，确保了线下消费的合规性和透明度。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。发票监控和归档在这一系统中发挥着重要作用，确保了数电票的有效利用和财务管理的智能化。
成功案例：见证合思解决方案的实力
众多企业使用合思的解决方案取得了成功，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。发票监控和归档在这个过程中提供了重要的数据支持，帮助企业及时发现问题并解决问题。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果得益于合思的精细化管控方案和高效的发票监控和归档功能。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。发票监控和归档在奖励计划的实施过程中，确保了费用的合规性和准确性。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益提升。发票监控和归档作为电子会计档案管理的重要环节，为企业的财务管理提供了有力保障。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
