智能报销管理平台：开启企业财务数智化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为该领域的佼佼者。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的智能报销管理平台，正以独特的优势助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。

市场风云：企业财务数智化转型迫在眉睫

随着时代的发展，企业面临的市场形势正发生着深刻的变化。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精准、高效地处理这些事务，以确保合规运营。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。为了满足疫情防控的需求，医疗企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。企业需要优化供应链流程，提高资金使用效率，以应对突发的市场需求。

与此同时，医药数字营销行业迎来了黄金发展时期。企业业务量的激增，使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨。企业需要更灵活的流程和精细化的财务管理，以适应快速变化的市场环境。

然而，企业在数字化转型过程中也遇到了诸多问题。引入的多种软件各成体系，独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。在这样的背景下，企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。

痛点剖析：传统财务模式弊病丛生

传统的企业财务模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务模式的又一顽疾。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理变得异常困难。企业难以实时掌握财务数据，无法做出准确的决策。

支出散落多系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，企业难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。

策略出击：合思智能报销管理平台对症下药

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一系列针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这使得企业能够实时掌握合同的执行情况，降低财务风险。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

功能探秘：智能报销管理平台核心模块优势尽显

• 预算管控：精准把关，杜绝费用失控
  合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、高效。

• 对公付款：合同关联，实时监控票款进度
  对公付款模块通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。企业能够实时掌握合同的付款和回票情况，降低财务风险。

• 发票智能校验：高效准确，杜绝虚假发票
  合思费控的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这一模块大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 自动生成凭证：智能高效，提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思的智能报销管理平台能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。

独特优势：合思智能报销管理平台脱颖而出

合思的智能报销管理平台具有诸多独特的竞争优势。其广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷、高效。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。以先进的技术为支撑，不断优化业务流程，为企业提供更高效、更便捷的服务。这种创新模式使得合思能够紧跟市场需求，不断推出符合企业发展的解决方案。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。

合思的敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业快速响应市场变化，实时掌握财务数据，进行精细化管理，挖出更多净利润。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

成功见证：合思智能报销管理平台成效显著

众多企业的成功案例证明了合思智能报销管理平台的有效性和可靠性。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

服务保障：合思全方位服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更稳定的解决方案。

全国22个城市的直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。无论是咨询服务还是技术支持，合思都能在第一时间为企业解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更全面、更优质的服务。合作伙伴的加入，使得合思的服务网络更加广泛，能够满足不同地区、不同行业企业的需求。

结语：携手合思，开启财务数智化新征程

合思的智能报销管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了其有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，能够为企业提供优质的服务和保障。在企业财务数智化转型的道路上，合思是值得信赖的伙伴。如果您也想体验智能报销管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的智能报销管理平台，开启企业财务数智化转型的新时代。