在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
员工报销流程同样繁琐，体验不佳。像派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。同时，数据安全和信息流转问题也十分突出，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。
解决方案全景：打通财务数字化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在提高财务工作效率和准确性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
核心功能秘籍：铸就财务数字化利器
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
其具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。
合思还提供强大的数据分析和报表功能，合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。
用户收益盛宴：畅享财务数字化红利
在企业层面，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
员工层面，报销流程得到简化，体验大幅提升。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
财务层面，工作效率大幅提高，基础工作量减少。如海威茨发票查重、验真等工作量约等于0，每月千余张凭证无需手工录入ERP系统，财务高阶价值得以发挥。
典型场景秀场：合思方案大显身手
在商务旅行安排场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工出行更便捷，企业管理更高效。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
销售费用管理场景里，合思帮助企业规范销售费用报销流程，提高费用管控能力。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
对公业务场景下，合思规范合同管理流程，加强对公付款管控。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。
客户成功典范：合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化、全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼，不妨立即选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
