合思:引领企业项目支出管理数字化转型新风向

合思:引领企业项目支出管理数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为其中的关键环节,更是备受企业关注。众多企业在财务领域面临着诸多难题,诸如财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等,这些问题严重制约了企业的发展。在这一背景下,项目支出管理的高效性和精准性成为企业迫切需要解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在项目支出管理方面取得了显著成效。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思致力于成为企业财务数智化的得力助手,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思以财务收支管理平台为核心,犹如一个强大的中枢系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源在项目支出管理中得到更有效的配置和利用。它通过提供一站式的财务数字化解决方案,巧妙地解决了企业在财务流程中的诸多痛点。以往企业面临的多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,在合思的解决方案下都迎刃而解。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景,无论是大型企业的复杂项目支出管理,还是中小企业的日常财务运营,都能应对自如。

核心功能:创新实用引领项目支出管理变革

  • 无需报销:开启财务便捷新时代
    合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了项目支出管理的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和互通,打破了数据孤岛的局面。例如,在项目支出管理中,可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控项目支出防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能就像一个严谨的“管家”,帮助企业在项目支出管理中精准把控预算,有效防止费用管控失控,如一些企业通过该功能实现了预算管控前置,确保项目支出在合理范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,在项目支出管理中确保每一笔费用的报销都有真实有效的发票支撑。

优势突显:合思与传统模式对比之胜

  • 对比传统模式:革新操作体验提升效率
    与传统财务模式相比,合思犹如一股清新的风,打破了多系统操作的繁琐和数据分散的局面。在传统模式下,企业的报销、预算、审批等流程分散在多个系统中,操作体验差、合规难度大、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以项目支出管理为例,一些企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 对比其他对手:独特优势铸就核心竞争力
    与其他竞争对手相比,合思的“无需报销”解决方案具有独特的魅力。员工真正感受到了数字化带来的便利,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时,财务工作效率也得到了极大提升,从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。此外,合思的系统集成能力更强,能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置,针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的项目支出管理解决方案。

行业案例:合思项目支出管理成效显著

  • 制造业:助力派克新材提升管理效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在项目支出管理方面,该公司应用了合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了有效提升,企业的项目支出管理更加规范和高效。

  • 医药行业:泽璟制药优化流程节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,在项目支出管理上表现出色。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的重要原因,合思的解决方案为企业的项目支出管理带来了新的活力。

  • 互联网行业:长亭科技实现业财数据融合
    北京长亭科技有限公司是国内顶尖的网络信息安全公司。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,在项目支出管理方面取得了良好的效果。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,企业的项目支出管理更加透明和高效。

  • 零售行业:百胜软件优化流程提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,在项目支出管理上实现了突破。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为企业的项目支出管理带来了质的飞跃。

未来展望:合思引领项目支出管理新征程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,在项目支出管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续砥砺前行。

合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,拓展市场份额,为更多的企业提供更优质的财务数智化产品和服务。同时,合思将加强技术研发和创新,不断引入新的技术和理念,如人工智能、大数据、区块链等,提升产品的智能化水平和数据处理能力,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,进一步优化项目支出管理。此外,合思还将进一步深化与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断优化产品功能和服务流程,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

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captaincaptain
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