在当今的商业环境中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理遭遇了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这无疑对企业的档案管理提出了更高的标准。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。
企业档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅数据无法有效利用等问题。更为严峻的是，企业面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，但企业在实际推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然无法解决纸质文件储存问题，难以确保财务档案管理的合规性。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面的票据存储解决方案。
精准施策：为不同角色定制方案
合思档案深知企业中不同角色的需求差异，精心为各角色打造了专属的解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，工作效率大幅提高。告别了重复低价值的工作，档案数据实现同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计工作也因合思档案变得更加高效。实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了完善的票据存储解决方案。
功能卓越：构建强大模块体系
合思档案拥有一系列强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为企业的档案管理提供了有力支持。
多源采集支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的票据存储解决方案。
智能制档借助规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。还可进行字段映射，方便查阅，提高了档案管理的智能化水平。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能实现一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了便捷的档案使用体验，是优质的票据存储解决方案。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思档案具备多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了高效的票据存储解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并能自动检测证据链完整性，保障财务合规。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，是极具创新性的票据存储解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值彰显：带来多重显著效益
合思档案的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的好处。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，是经济实用的票据存储解决方案。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景丰富：满足多样实际需求
合思档案在多种典型场景中都能发挥重要作用。
在企业日常档案管理中，可实现多源采集会计资料，智能制档，档案管理的权限精准管控、目录灵活扩展，档案应用的多维检索和一站式预览等功能，提高档案管理效率和合规性，为企业提供了全面的票据存储解决方案。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，还能利用证据方案库、凭证抽凭查询等功能，提高审计工作效率。
对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
财务人员可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。
案例见证：展示成功应用效果
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，降低了企业成本，提高了管理效率，为该企业提供了理想的票据存储解决方案。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
定位领先：凸显市场独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，通过多项安全认证和试点验收，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，是值得信赖的票据存储解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理将成为企业的必然选择。合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能在数字化时代提升竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，不妨点击官网链接，免费试用合思档案，开启全新的票据存储解决方案体验！
