在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地面积而忧心忡忡，而且这些档案数据由于缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则陷入了繁琐枯燥的工作漩涡。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，日复一日的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消退，时间和精力被大量消耗。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题都让企业的财务档案管理工作如履薄冰。发票管理案例中，这些问题更是频繁出现，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多发票管理案例中，合思档案都展现出了强大的实力。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。合思档案就像一位经验丰富的财务管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。在发票管理案例中，这些优势得到了充分的体现。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
该产品致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票管理案例中，通过对财务档案数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思档案还为企业降本增效，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。它帮助企业实现了会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在发票管理案例中，企业通过使用合思档案，在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
功能模块：全方位守护财务档案管理
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多源采集模块：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录零散会计资料。在发票管理案例中，该模块能够快速准确地采集各种发票数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档模块：数据整合的魔法工匠
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在发票管理案例中，该模块能够将发票数据与其他相关业务数据进行关联整合，为企业提供更全面的财务信息。 -
档案管理模块：权限管控的安全卫士
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号。在发票管理案例中，该模块能够确保发票数据的安全性和保密性，防止数据泄露。 -
档案应用模块：数据利用的智慧引擎
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。同时，该模块还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。在发票管理案例中，该模块能够帮助企业快速准确地查询和利用发票数据，提高工作效率。
功能亮点：创新驱动，独树一帜
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双模式检测方案：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在发票管理案例中，该方案能够确保发票数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票管理案例中，该方案能够快速处理大量的发票数据，为企业提供及时准确的财务信息。 -
档案扩展解决方案：管理范围的无限延伸
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在发票管理案例中，该方案能够满足企业对不同类型发票的管理需求，提高了管理的灵活性和效率。 -
实物备查解决方案：纸电融合的创新管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在发票管理案例中，该方案能够将纸质发票与电子发票进行有效关联，提高了发票管理的便利性和准确性。
产品优势：直击痛点，价值凸显
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降本增效显著：成本控制的利器
合思档案能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。在发票管理案例中，企业通过使用合思档案，显著降低了发票管理的成本，提高了工作效率。 -
连接能力强大：系统集成的枢纽
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票管理案例中，该产品能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。 -
合规性有保障：政策遵循的典范
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理到位，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，通过多项认证和试点验收。在发票管理案例中，该产品能够确保企业的发票管理工作符合国家相关法律法规的要求，避免了合规风险。 -
灵活迭代：与时俱进的创新
合思档案拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力，持续提升产品性能。在发票管理案例中，该产品能够根据企业的实际需求和市场变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
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CEO/高管：决策智慧的助力者
CEO/高管关注企业整体运营和决策，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在发票管理案例中，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的发票数据和财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：工作效率的提升者
归档员/财务主要负责档案管理工作，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。在发票管理案例中，归档员/财务可以通过合思档案快速准确地完成发票的归档和管理工作，提高工作效率和质量。 -
外部审计：审计工作的便利者
外部审计需要对企业财务进行审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。在发票管理案例中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取企业的发票数据和相关财务信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、财务决策分析等，能满足不同阶段和不同场景下的档案管理需求。在众多发票管理案例中，合思档案都发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一发票管理案例充分展示了合思档案在提升工作效率和服务能力方面的显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在这个发票管理案例中，合思档案帮助徐福记实现了财务档案管理的数字化转型，提高了管理效率和数据安全性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在这个发票管理案例中，合思档案为中交水规院节约了成本，提高了工作效率，得到了审计人员的认可。
众多不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明了产品的可靠性和适用性。现在就选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于您的发票管理案例新篇章！
