解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型初期,犹如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,财务制度也难以落地实施。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,发票验真、查重也全靠人工,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,而且不同类型费用的支付方式也各不相同。还有一些企业组织架构复杂、各主体流程繁复,动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,出差申请通过后,员工仍需重新提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业急需寻找有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务管理更卓越

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿始终,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在这个过程中,企业的财务管理水平将得到显著提升,核心竞争力也会随之增强。

多元模块:满足企业多样需求

合思拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等工作。例如动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源员工在合思商城的消费就实现了合规且高效的处理,大大提升了消费和报销的效率。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够做出更准确的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加顺畅。

功能亮点:铸就独特竞争优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。

对比优势:凸显合思卓越之处

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力使合思能与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思费控实现了多系统的数据同步,让企业的信息流通更加顺畅。
定制化服务可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的个性化需求。
高效的流程设计优化了企业的报销、审批等流程,提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务管理上更加高效。
实时的数据分析通过合思BI提供实时的数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业的经营数据,做出准确的决策。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景,在不同的场景中都发挥着重要的作用。

成功案例:见证合思实力与价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的流程设计和实时的数据分析等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,借助其先进的产品和服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让有限更有效。报销管理最佳实践,合思与您一同探索。报销管理最佳实践,合思为您提供可靠方案。报销管理最佳实践,就在合思的财务数智化服务中。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更高效的财务管理未来。

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captaincaptain
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