解锁报销管理最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型初期，犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，它先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，财务制度也难以落地实施。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也全靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。还有一些企业组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，让企业急需寻找有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿始终，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在这个过程中，企业的财务管理水平将得到显著提升，核心竞争力也会随之增强。

多元模块：满足企业多样需求

合思拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等工作。例如动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源员工在合思商城的消费就实现了合规且高效的处理，大大提升了消费和报销的效率。
合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够做出更准确的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性，让付款流程更加顺畅。

功能亮点：铸就独特竞争优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。

对比优势：凸显合思卓越之处

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛的连接能力使合思能与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思费控实现了多系统的数据同步，让企业的信息流通更加顺畅。
定制化服务可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。
高效的流程设计优化了企业的报销、审批等流程，提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在财务管理上更加高效。
实时的数据分析通过合思BI提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业的经营数据，做出准确的决策。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景，在不同的场景中都发挥着重要的作用。

成功案例：见证合思实力与价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的流程设计和实时的数据分析等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，借助其先进的产品和服务，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让有限更有效。报销管理最佳实践，合思与您一同探索。报销管理最佳实践，合思为您提供可靠方案。报销管理最佳实践，就在合思的财务数智化服务中。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，拥抱更高效的财务管理未来。