发票管理系统助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的重重迷雾中，企业犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐不堪，仿佛一场漫长而煎熬的马拉松。所有报销流程均依赖人工完成，从手工提交申请到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都像沉重的枷锁，不仅效率低下，还极易出现人为错误，让员工报销耗时久，财务入账归档时间长，成本居高不下。

业财信息孤岛严重，就像一道道无形的高墙，阻隔了业务与财务之间的沟通与协作。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以逾越的大山，无法有效管理进、销项发票，严重影响企业的常态化业务处理。财务数据无法实时共享和分析，企业就像在黑暗中摸索前行，难以动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

而合思的发票管理系统，就像一道划破黑暗的曙光，为企业带来了全新的希望与解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗冉冉升起的璀璨之星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务管理各个方面的需求。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：赋能企业与未来财务人

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的领航者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的伙伴，帮助企业解放双手，释放创造力。让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，如同为企业插上一双翅膀，推动企业或组织转型升级。

“HOSE”（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思能通过数字化技术满足企业多样化的需求，塑造企业强大的力量，就像一把万能钥匙，打开企业财务管理的新大门。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

合思的发票管理系统拥有多个强大的模块，每一个模块都像一颗璀璨的星星，在财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一条紧密相连的链条，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，让费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个超级智能的购物助手，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案
这是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，如同一个智能的档案管理员，让会计档案管理变得轻松自如。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，如同一个高效的信息整合器，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让付款管理更加有序、规范。

合思功能亮点：创新驱动的财务管理变革

合思的发票管理系统在功能上具有诸多亮点与创新，每一个亮点都像一颗闪耀的珍珠，为企业财务管理带来全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，如同一场接力赛，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的财务管理提供了清晰的发展路径。
– 数据连接能力
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，帮助企业实现更多价值。
– 智能规则引擎
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，还支持无序归档和分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，如同一个智能的档案整理师，让会计档案管理更加科学、高效。
– 收支管理解决方案
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，如同一个精准的财务管家，让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思优势凸显：超越传统的财务管理选择

与传统的发票管理系统相比，合思的发票管理系统具有显著的优势，每一个优势都像一把利剑，为企业在财务管理领域披荆斩棘。
– 降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，就像一个高效的成本节约器，让企业在财务管理中节省大量的时间和成本。
– 提高效率
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，如同一个高效的效率提升器，让企业的财务管理更加高效。
– 保障数据安全
合思的发票管理系统保障数据安全合规100%，就像一个坚固的安全堡垒，为企业的数据安全保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理伙伴

合思的发票管理系统拥有广泛的目标用户群体和适用的应用场景，就像一把万能钥匙，适用于不同行业、不同岗位的企业和人员。
– 目标用户
包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能为其提供量身定制的财务管理解决方案。
– 应用场景
对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，就像一位得力的参谋，为老板的决策提供有力支持。对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，就像一位贴心的助手，让财务人员的工作更加轻松、高效。对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，就像一位便捷的服务者，让员工的工作更加便捷、舒适。

成功案例见证：合思实力的有力证明

众多企业的成功案例见证了合思发票管理系统的强大实力和卓越效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，就像一位得力的伙伴，陪伴动力源在全球化的道路上不断前行。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思商城就像一个省钱的小能手，帮助徐福记节省了大量的差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，合思档案就像一个智能的档案管家，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。
– 汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，就像一位万能的医生，为不同行业的企业提供精准的财务管理治疗方案。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务管理的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案，实现财务数字化转型的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？赶快加入合思的大家庭，免费试用合思的发票管理系统，让有限的资源发挥出无限的可能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展！