在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着重重挑战,如同在迷雾中摸索前行。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、合规困难、数据分散滞后。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。企业在费用管控方面也困难重重,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及众多事项和发票类型,稽核工作繁琐至极,且总部与分公司业务流程难以统一。集团型公司还存在成本增效和预算管控等问题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。像汉威科技集团,在多个系统均有支出数据,却缺乏统一收口,对公付款无法关联合同。此外,企业在财务核算和报销效率方面也面临挑战,报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
综合方案全景剖析
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业运营提供有力支持。
在预算管控方面,合思提供了创新解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案实现预算管控前置,为企业的预算合理化分析提供了有力保障。
合思还支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物采用此功能后,有效减轻了财务人员的发票审核压力,让财务工作更加高效准确。
核心功能闪耀优势
合思解决方案的核心功能独具特色,优势显著。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验得到极大提升,工作积极性也随之提高。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业应用此功能后,财务工作效率显著提高,资金管理更加安全可靠。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力,为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约也是企业受益的重要方面。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业通过统一业财口径、加强费用管控,有效降低了企业成本。在当前经济环境下,成本的节约对于企业的生存和发展至关重要,合思解决方案为企业提供了有效的成本控制手段。
合规性增强是企业发展的重要保障。合思的解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,财务合规性得到显著提升,避免了因财务违规而带来的风险。
决策更精准让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。通过合思BI数据分析报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机、亿嘉和等企业管理者可通过报表随时掌握费用波动情况,为业务决策提供数据支撑,使企业的发展方向更加明确。
典型场景全面覆盖
合思解决方案适用于多种典型业务场景,为企业提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销、商旅预订、差标管控等功能,让员工出行更便捷、合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和企业管控都得到了极大改善,员工能够更加专注于业务工作,企业也能够更好地控制商旅成本。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行预算管控、报销审批、报表分析等,实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思系统对销售费用进行有效管控,提升了销售收款效率,为企业的销售业务发展提供了有力支持。
对公付款场景中,实现合同管理台账、付款关联预算、自动生成凭证等功能,加强对公业务管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后,有效解决了合同管理和付款进度追溯等问题,确保了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理、预算校验前置等功能,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后实现了预算的有效管控,为企业的预算合理化分析提供了重要支持,使企业能够更好地规划和管理资金。
客户成功案例典范
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,使企业在市场竞争中更具优势。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这大大提高了企业的资金周转速度和财务管理水平,为企业的项目开展提供了有力支持。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得企业的财务管理更加智能化、精细化,为企业的可持续发展奠定了基础。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。现在就与合思合作,免费试用我们的解决方案,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,挖掘更多净利润,提升企业的核心竞争力。别再让传统的财务模式限制企业的发展,选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化新时代,与众多成功企业一起迈向更美好的未来。
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