在当今数电票快速扩张的时代浪潮下，企业面临着全新的挑战与机遇。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设急需加快步伐。在收票政策方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面却遭遇诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定阻碍。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且耗费大量时间。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
同时，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业财务档案管理合规和全面数字化。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，政策合规审计也因此面临巨大挑战。
合思档案：定制化方案解难题
面对企业档案管理的重重痛点，合思档案提出了针对性的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在政策合规审计方面，其保障合规管理的功能显得尤为重要。
归档员/财务使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作轻松完成，提高了档案利用效率，也为政策合规审计提供了便利。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了政策合规审计的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业档案管理和政策合规审计提供了全面的支持。
功能概览：全生命周期精细管理
合思档案具备完善的功能体系，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了从档案采集到利用的全过程管控。这一功能确保了档案在各个阶段的完整性和准确性，为政策合规审计提供了可靠的数据基础。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，满足不同场景的采数需求。这种灵活的采集方式使得企业能够全面收集档案数据，有助于政策合规审计的全面开展。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”，保证归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能有效提高了档案的质量，为政策合规审计提供了高质量的数据支撑。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。合理的权限管理和规范的档案目录有助于在政策合规审计中快速定位和获取所需档案。
核心亮点：创新技术驱动高效管理
合思档案拥有多个核心亮点，如大数据处理能力、证据链完整性检测、共享调阅、数电票全流程自动化等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在政策合规审计中，这种高效的数据处理能力能够快速筛选和分析大量档案数据，提高审计效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能确保了档案数据的关联性和完整性，为政策合规审计提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在政策合规审计中，能够方便审计人员全面了解业务情况，提高审计的准确性。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。这一自动化流程提高了数电票管理的效率和准确性，符合政策合规审计的要求。
产品价值：多维度提升企业效益
合思档案的产品价值体现在多个方面，如降本增效、补足信息化建设空白、实现数据价值、提升管理能效等。
它能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在政策合规审计中，成本的降低和效率的提升有助于企业更好地应对审计工作。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这一功能使得企业的财务信息更加完整和连贯，有利于政策合规审计的全面开展。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在政策合规审计中，准确的数据和有价值的分析能够帮助企业更好地应对审计挑战。
它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，使企业效益最大化。高效的管理和优化的资源配置有助于企业在政策合规审计中展现良好的运营状况。
典型场景：多场景应用满足多样需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，如报销业务、财务入账、档案采集、档案管理、档案利用等。
在报销业务场景中，员工可便捷上传发票，系统自动匹配关联报销单、回单、凭证等，实现流程自动化。这一功能提高了报销效率，也有助于在政策合规审计中准确核实报销信息。
财务入账时，系统可直联全量电子会计资料，自动完成入账操作，提高工作效率。准确的入账信息为政策合规审计提供了可靠的财务数据。
档案采集环节，支持线上上传纸质原始凭证影像和直联获取电子会计资料，实现应收尽收。全面的档案采集有助于在政策合规审计中获取完整的审计资料。
档案利用场景下，用户可通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，快速定位和查看所需档案，满足不同查询需求。这一功能方便了政策合规审计人员快速获取所需档案信息。
成功案例：实践验证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现出了其卓越的价值。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理效率提升。在政策合规审计中，该企业能够更高效地提供准确的档案数据，应对审计挑战。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。其合规的档案管理为政策合规审计提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。在政策合规审计中，该集团能够快速准确地提供所需档案，提高审计效率。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。高效的档案管理使得海亮教育在政策合规审计中能够更好地展示其运营状况和合规性。
市场定位：领先平台彰显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策合规审计方面，其领先的技术和合规的管理模式具有明显的优势。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，满足企业不同场景下的档案管理需求，提供全方位的财务数智化服务。在政策合规审计日益重要的今天，合思档案的价值更加凸显。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求。它将继续加强技术研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更高效、更智能的档案管理解决方案。同时，合思档案还将拓展服务领域，与更多企业合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展。
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