在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战，尤其是供应商发票管理，更是让企业头疼不已。
传统的供应商发票管理方式存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高、效率低等问题。从发票的获取、审核、入账到归档，多依赖人工操作，不仅容易出现错误和合规风险，还严重制约了企业的发展和竞争力提升。在对公业务中，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。而在会计档案管理方面，传统的纸质发票档案方式存在占用空间大、检索困难、易损坏等问题，无法满足企业高效管理的需求。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化管理解决方案，有效解决了供应商发票管理等一系列难题。
合思全面方案：构建财务数智化生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在供应商发票管理方面，合思的解决方案贯穿了发票的全生命周期，从源头到归档，实现了全流程的数字化管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在供应商发票管理中，它能够自动采集消费数据，确保发票信息的准确和完整。同时，发票可进行识别验真，有效避免了虚假发票的风险，让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理中，它能确保采购环节的发票来源正规，并且通过同屏比价等功能，让企业在采购过程中更加合理地控制成本，为供应商发票管理提供了有力的前端支持。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于供应商发票档案，它能够应收尽收，实现无序归档和快速检索，大幅减少了档案整理、组卷、利用的耗时，节约了存储空间和耗材，让企业的供应商发票管理更加高效。
核心功能优势：重塑供应商发票管理格局
合思各产品在供应商发票管理方面具有独特的核心功能和显著优势，相较于传统方式，为企业带来了质的飞跃。
合思费控在供应商发票管理中的功能模块丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购，再到审核对账、统一开票、资金结算等环节，都实现了自动化和数字化。消费数据自动采集、自动流转，大大提高了发票处理的效率。发票识别验真功能确保了发票的真实性和合规性，避免了企业因虚假发票而带来的税务风险。费用支出的合规、透明、可追踪，让企业能够更好地控制成本，助力企业降本增效、合规经营。同时，它还降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，让企业的财务管理更加高效。
合思商城在供应商发票管理方面的功能特点也十分突出。同屏比价功能让企业在采购过程中能够一目了然地比较不同供应商的价格，选择最优方案。消费透明确保了每一笔采购都有清晰的记录，便于发票的核对和管理。自动化采集功能将采购数据与发票信息自动关联，提高了发票处理的准确性。智能匹配功能能够快速找到合适的供应商，并且“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，帮助企业节约差旅费用的同时，也为供应商发票管理提供了更清晰的消费记录和成本控制依据。
合思档案在供应商发票管理中的产品特点更是让企业的发票档案管理变得轻松高效。应收尽收确保了所有供应商发票都能被妥善保存，智能规则引擎能够自动对发票进行分类和归档，无序归档和快速检索功能让企业在需要查询发票时能够迅速找到所需信息。零打印功能不仅节约了成本，还符合环保理念。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化，大幅降低了企业成本，减少了档案整理、组卷、利用耗时，节约了存储空间和耗材，提高了供应商发票管理的安全性和可靠性。
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在供应商发票管理中，它能够将业务流、发票流和资金流进行有效的匹配和核对，确保付款进度的可控性和收款效率。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，为企业提供了数十种业财分析模板，让企业能够更好地分析供应商发票与业务收支之间的关系，为企业的决策提供有力支持。
实际应用案例：见证合思解决方案成效
合思的解决方案在不同行业和场景下都得到了广泛应用，为企业的供应商发票管理带来了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，在应用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在供应商发票管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理。发票的处理速度大幅提高，信息的准确性和透明度也得到了显著提升，有效解决了供应商发票管理中的难题，助力企业降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在供应商发票管理中，合思商城为徐福记提供了清晰的采购记录和成本控制依据，确保了发票来源的正规和价格的合理。同时，自动化的发票处理流程减少了人工错误和时间成本，提高了供应商发票管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在供应商发票管理中，合思档案让发票的归档和检索变得更加高效和便捷，企业能够快速找到所需的发票信息，提高了工作效率。同时，数据的安全合规性也得到了保障，为企业的供应商发票管理提供了可靠的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的适用性和价值，也证明了合思在供应商发票管理等财务数字化管理方面的实力和优势。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的实践经验和良好的市场口碑。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括供应商发票管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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