合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的痛点。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对等枯燥繁复的工作中。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据流程消耗了大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案解决方案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

精准施策：为不同角色定制解决方案

• 高管领航：数据驱动决策升级
  对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。在当前经济环境下，企业数字化转型至关重要，合思档案能够提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务减负：高效管理轻松上阵
  归档员和财务人员常常被繁琐的档案管理工作压得喘不过气。合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计无忧：在线协作高效合规
  外部审计工作往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和合规性。

功能集成：构建全方位档案管理体系

• 全生命周期管理：一站式服务无忧
  合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务。智能采集环节，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。从档案的采集、整理、存储到利用，合思档案实现了一站式管理，确保档案管理的高效和规范。

• 多源采集：灵活集成数据畅通
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集、自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。

• 智能制档：关联匹配精准高效
  通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还有字段映射功能，让查询更加便捷，提高了档案管理的智能化水平。

• 档案管理：权限灵活规范可控
  合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的安全性和规范性。

核心亮点：凸显卓越管理优势

• 便捷调阅：打破空间高效检索
  合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

• 大数据解决方案：海量数据秒级响应
  合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据时代，为企业提供了强大的档案管理支持。

• 双模式检测：保障财务合规安全
  合思档案有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务合规检测的全面性和准确性。

• 虚实融合：多维检索场景适配
  合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

价值赋能：助力企业高效发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。让企业在财务档案管理方面实现成本的大幅降低和效率的显著提升。

• 全链路拉通：补足信息化短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。实现企业财务数据的全面整合和流通，为企业的财务管理提供更强大的支持。

• 数据激活：释放档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案促进企业资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的各项资源得到更合理的配置和利用，实现企业效益的最大化。

场景应用：满足多元业务需求

• 外部调阅：无缝对接便捷高效
  合思档案支持外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现了企业与外部系统之间的无缝对接，提高了信息共享的效率。

• 可视化盘点：资产化管理清晰透明
  可视化盘点档案数据，合思档案实现了档案数据资产化。让企业能够清晰地了解自身的档案资产状况，为企业的资产管理提供有力的支持。

• 借阅服务：在线管理全程可控
  档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。实现了档案借阅的在线化管理，提高了借阅效率和管理的可控性。

• 全流程管控：线上线下高度关联
  档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。确保了档案管理的全流程规范化和信息化。

成功见证：典型案例彰显实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载快、关联匹配时间短等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：差异化优势铸就领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案具有强大的技术实力，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都对合思档案给予了高度认可。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思档案的强大功能和卓越价值。