网上报销系统助力企业财务数智化转型

网上报销系统助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业数字化转型的步伐不断加快,而财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。

在传统财务报销流程中,员工往往需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核以及报销等一系列操作。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为,让员工苦不堪言。同时,企业的财务数据分散在各个不同的系统之中,形成了一个个信息孤岛,数据难以实现实时共享和有效分析,严重影响了企业决策的科学性和及时性。另外,财务档案管理以纸质为主,大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间,而且查找和调阅十分困难,对企业的长期发展造成了不利影响。

面对这些问题,合思作为财务数智化领域的科技先锋应运而生,凭借其先进的网上报销系统等一系列解决方案,为企业开启了财务数智化转型的新篇章。

合思:构建全方位财务数智化生态体系

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其核心在于构建一个广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而打造出一个敏捷的财务收支管理平台。

合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现无缝对接。这种连接打破了信息孤岛的限制,帮助企业实现了业财深度融合。企业的各项业务数据和财务数据能够在这个生态体系中自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

在模式创新方面,合思采用了双轮驱动的策略。一方面,不断加大研发投入,提升产品的技术实力和功能,让网上报销系统等产品始终保持领先的技术水平。另一方面,注重服务和运营,为客户提供优质的体验。从产品的上线部署到后期的维护升级,合思都有专业的团队提供全程服务,确保客户能够顺利使用产品,实现财务数智化转型的目标。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节,员工无需再进行繁琐的报销操作,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅大大提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业可以将双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,实现业财融合,提升企业的整体竞争力。

核心产品:功能卓越助力企业降本增效

合思的核心产品具有丰富的功能和显著的优势,能够满足企业不同层面的需求,实现降本增效、合规经营等目标。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控实时掌握费用支出情况,进行精细化管理,有效降低成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业可以在差旅管理方面实现降本增效,提升管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案后,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端,而合思档案则为企业提供了一种全新的、高效的档案管理解决方案。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务管理和决策具有重要意义。

成功案例:合思方案在多行业大放异彩

合思的解决方案在不同行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业提供了成功的范例。

在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思凭借其先进的网上报销系统等解决方案,帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为动力源的发展提供了有力支持。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效、便捷和安全的全新体验。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到了适合自己的路径。通过合思的解决方案,汉威科技集团提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

选择合思:开启财务数智化转型新征程

合思凭借其先进的解决方案和显著的成效,已经得到了众多企业的认可和选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思不断创新和发展,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的网上报销系统等解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,实现降本增效、合规经营的目标。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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