合思差旅管理软件:助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合思差旅管理软件:助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在合思差旅管理软件的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。

动力源应用合思差旅管理软件后,员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到全面革新,真正实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极投入自建多个系统。

然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,动力源的财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案:量身定制破难题

合思差旅管理软件针对动力源的具体情况,提供了一套专业且极具针对性的解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

其次,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。

此外,合思差旅管理软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

显著成效:数据见证实力

合思差旅管理软件为动力源带来的成效是实实在在的,用数据和事实说话更具说服力。

在效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

在合规性和财务管理方面,财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省精力去做更有价值的工作。

在企业管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户反馈:高度认可共前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思差旅管理软件总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理软件的高度认可和信任。

未来展望:深化合作再升级

动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思差旅管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,进一步深化财务数字化转型。相信在未来,双方的合作将取得更加丰硕的成果。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅管理软件,开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已助力众多企业成功实现财务数字化转型,期待与您携手共创美好未来。现在,您可以免费试用合思差旅管理软件,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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