智能化报销审批助力连锁零售业财务数智化转型，挖出企业净利润

在当今风云变幻的商业世界中，连锁零售业正处于一场深刻变革的浪潮之中。财务数智化转型，已然成为这一行业在激烈竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键所在。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出：“在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，‘挖出’企业净利润是连锁零售企业应对经济下行压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。”中国人民大学商学院教授张敏也提到：“《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解，也为财务创新和商业模式创新提供了指导，同时强调了适应数字化趋势、精细化运营以及‘挖出’企业净利润的重要性。”上海国家会计学院副教授刘梅玲和首都经济贸易大学会计学院教授王海林也纷纷强调了连锁零售企业财务数智化转型的重要性和意义。由此可见，连锁零售业的财务数智化转型已刻不容缓。

存量时代：连锁零售业转型迫在眉睫

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的市场挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。从增量时代到存量时代，企业正在通过数据指标的建立、工具及有效的分析模型、标准化的流程等谋求“颗粒化”增长的解法。在这样的背景下，智能化报销审批作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业更高效地管理费用，提升成本控制能力，从而更好地应对市场挑战。

财务管理痛点：连锁零售业的利润“黑洞”

在连锁零售业的发展过程中，财务管理方面存在着诸多痛点。企业往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（如差旅、招待）和成本（如场地、管理），看似丰厚的利润背后却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业更显著的特点在于，财务数据时效性要求高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。而智能化报销审批能够实现费用的实时核算和审批，大大提高财务数据的时效性，帮助企业及时掌握资金流向，发现潜在的成本问题。

合思策略：全流程赋能，挖出企业净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其中，智能化报销审批是该平台的重要功能之一，能够实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低人工成本。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心模块：定制化方案，精准解决痛点

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的优势，让员工更专注于业务开展。通过智能化报销审批等功能，业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。该方案能够实现报销流程的自动化，减少人工干预，提高报销的准确性和效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。

• 连锁门店业财管理解决方案
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，智能化报销审批能够对门店的各项费用进行精准管理，确保费用支出的合理性和合规性。同时，系统能够实时反馈费用数据，帮助门店管理者及时调整经营策略，提高门店的盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，通过智能化报销审批，能够对营销费用进行精细化管理，确保每一笔营销投入都能得到有效的回报。该方案能够帮助企业优化营销资源配置，提高营销效果，从而提升企业的整体盈利能力。

此外，合思还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。智能化报销审批贯穿于这些服务的各个环节，为企业提供了高效、便捷、准确的费用管理解决方案。

竞争优势：技术与服务双轮驱动

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。智能化报销审批作为合思产品的核心功能之一，充分运用了这些先进技术，实现了报销流程的自动化、智能化和精准化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持进行技术研发和创新。这使得合思能够不断投入资源，优化智能化报销审批等产品功能，提升产品的性能和用户体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用智能化报销审批等产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这也证明了其产品和服务的卓越品质。

成功案例：实践验证，效果显著

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能化报销审批，采购费用得到了有效控制，上线半年后采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现了1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析和智能化报销审批，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。智能化报销审批大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的准确性和及时性。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。智能化报销审批在其中发挥了重要作用，确保了营销费用的合理支出和准确核算，为企业的精细化运营提供了有力支持。

服务体系：四位一体，全方位支持

• 人才：业财翻译官
  人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在智能化报销审批过程中，财务人员能够利用专业知识和系统工具，对费用数据进行深入分析，为企业的成本控制和决策提供支持。

• 体系：数据流转骨架
  体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的智能化报销审批系统遵循科学的业务流程和管理体系，确保每一笔费用都能得到准确的记录和审批，为企业的财务管理提供坚实的基础。

• 业务：数据流转动力
  业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。智能化报销审批系统紧密结合连锁零售企业的业务特点，实现了业务流程与财务流程的深度融合，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 工具：决策直观呈现
  工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的智能化报销审批系统界面友好、操作便捷，能够为管理者提供实时、准确的费用数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业的财务状况，做出科学的决策。

结语：拥抱变革，开启数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

在连锁零售业面临诸多挑战与机遇的当下，智能化报销审批作为财务数智化转型的重要手段，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，挖掘净利润。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的智能化报销审批等财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。