合思档案：开启企业财务档案事务流程自动化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战与变革。尤其是财务档案管理领域，正经历着前所未有的转型。到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁重。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，助力企业实现事务流程自动化。

精准施策破解管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，推动绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能完备构建管理体系

合思档案的产品功能丰富多样，为企业构建了完善的财务档案管理体系。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

统计分析功能强大，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等多方面分析，为企业提供全面的数据支持。

应用层功能丰富，有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同的业务需求。

多源采集方式灵活，支持接口互联和自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

核心亮点彰显独特优势

合思档案具有多个核心亮点，展现出独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值凸显助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。

场景丰富满足多元需求

合思档案具有丰富的典型使用场景，满足不同人员的需求。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案，大大提高了工作效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便快捷地获取所需档案。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计的准确性和效率。

管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案数据情况，为企业决策提供有力支持。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位凸显竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性，在市场中具有显著的竞争优势。

合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、独特的优势和卓越的成效，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

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