在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅管理工具作为其中的重要一环，发挥了巨大的作用。
动力源应用合思差旅管理工具及财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多方面的财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅管理工具在这样的环境下，也难以发挥出应有的作用。
合思方案：为动力源量身定制数字化蓝图
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理工具是重要的组成部分。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅管理工具与其他系统的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。
成效显著：差旅管理工具助力动力源全面提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅管理工具在其中发挥了关键作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅管理工具成为了员工差旅的好帮手。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅管理工具的应用，让财务管理更加高效精准。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理工具在其中的表现也得到了动力源的充分肯定。
展望未来：携手共进，开启更多可能
动力源希望与合思继续结合企业业态和组织变化，深化合作，进一步提升财务数字化水平。差旅管理工具也将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化差旅管理流程，不妨尝试合思的差旅管理工具。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
