数字化财务系统：助力企业财务数智化转型新选择

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。企业在多系统操作时体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，在组织架构复杂、各主体流程繁复的情况下，运营效率大打折扣。

集团性公司也有其独特的困扰。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的需求难以得到满足。

高速发展的企业同样面临不少难题。派克新材每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用又让信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

另外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在困境。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思的数字化财务系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思数字化财务系统简介：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供数字化财务系统和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务系统服务。

合思数字化财务系统使命愿景：让财务管理更卓越

合思的使命是为企事业单位提供优质的数字化财务系统和服务。通过其平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务，努力满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思数字化财务系统模块功能：全面覆盖财务核心业务

合思费控：合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。同时，该模块可与其他系统集成，实现数据互通，为企业提供更加高效的财务管理体验。

合思商城：合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大简化了企业的商旅管理流程。

合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，帮助管理者进行决策。同时，它支持自定义报表，满足不同用户的个性化需求，让企业的财务分析更加精准和深入。

开放平台：合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思数字化财务系统功能亮点：创新引领财务变革

无需报销模式：合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程，让企业的报销管理更加便捷高效。

系统集成能力强：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的数字化财务系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步，打破数据孤岛，实现数据互通和多系统集成的一站式新体验，为企业的数字化运营提供了强大的技术支持。

发票智能处理：合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，减轻了财务人员的审核压力，让企业的发票管理更加安全可靠。

预算管控前置：合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思数字化财务系统优势：对比传统模式脱颖而出

效率提升显著：众多企业使用合思数字化财务系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思数字化财务系统在提高企业运营效率方面的强大能力。

数据精准与合规：合思的数字化财务系统通过系统的智能管控和校验，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，实现了财务合规高效。它杜绝了假票、错票、重票，加强了费用标准及预算管控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

操作体验优化：员工使用合思数字化财务系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学和高效。

灵活性与扩展性：合思数字化财务系统支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。其广泛连接的生态和开放平台，便于与企业现有的各种系统集成，适应企业的发展变化，为企业的未来发展提供了无限可能。

合思数字化财务系统目标用户与应用场景：广泛适用财务全场景

目标用户：合思的数字化财务系统涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能满足其财务数智化需求，为不同规模和行业的企业提供了专业的财务管理解决方案。

应用场景：该系统的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，全面覆盖了企业的财务收支管理业务，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思数字化财务系统成功案例：客户见证卓越价值

动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

江西中机：江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思数字化财务系统对企业的信息化建设至关重要。

综上所述，合思的数字化财务系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思数字化财务系统具有显著的效果和优势，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的数字化财务系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。