合思财务数智化：破解企业电子档案合规管理难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

这些问题充分显示出市场对财务数字化解决方案的迫切需求。而合思的财务数智化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地运转。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财融合和数字化发展。在电子档案合规管理方面，合思也有着明确的目标，确保企业的电子档案管理符合相关法规和企业自身要求，为企业的财务合规运营提供坚实保障。

产品模块：构筑财务数智化生态

合思的产品拥有丰富的模块功能，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据的互通互联。它能够对费用进行全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。特别值得一提的是，合思费控可实现无需报销的模式，大大提升了报销效率和合规性，同时也为电子档案合规管理提供了准确的数据基础。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提高了电子档案管理的效率和准确性。
– 合思BI
可生成多维度的分析报表，实时展示企业费用情况。这为管理者提供了数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。同时，这些报表数据也可以作为电子档案的重要组成部分，为企业的财务分析和合规管理提供有力支持。
– 开放平台
具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，也为电子档案的整合和管理提供了便利。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了电子档案合规管理的效率和质量。
– 智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子档案合规管理提供了可靠的数据保障。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率，同时也确保了电子档案中凭证的规范性和准确性。
– 多维管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。预算超标实时预警，有效落地预算管控，为电子档案合规管理提供了严格的预算约束和监控机制。

优势凸显：领先竞品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接
合思产品具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式财务数字化解决方案，也有利于电子档案的集中管理和合规共享。
– 定制化服务
能够根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理解决方案，保证了项目信息完整性和费用管控。这种定制化服务能够更好地满足企业在电子档案合规管理方面的个性化需求。
– 成功实施经验
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型，在电子档案合规管理方面也积累了丰富的实践经验。

目标用户与场景：广泛适用满足需求

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景，满足了企业在财务数字化管理方面的全方位需求。在电子档案合规管理方面，这些场景所产生的数据和信息都能够得到有效的整合和管理，确保企业的电子档案符合法规要求和企业内部管理标准。

成功案例：见证合思价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子档案合规管理方面，合思也帮助动力源实现了财务数据的准确归档和有效管理。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思在电子档案合规管理方面也为汉威科技提供了有力的支持，确保了财务档案的合规性和完整性。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的系统也保障了派克新材电子档案的合规管理，提高了档案的准确性和可追溯性。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。在电子档案合规管理方面，合思帮助江西中机实现了财务数据的规范归档和有效利用。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的功能和成功的实施经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子档案合规管理方面表现出色。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现业财融合和精细化管理，不妨选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在电子档案合规管理等方面的强大功能。