在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了一场差旅发生记录管理的变革之旅。
转型前夕：动力源的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅发生记录管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅发生记录管理上难以对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也增加了差旅发生记录管理的难度。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源在差旅发生记录管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅发生记录管理在数据层面实现了高效整合，为后续的流程优化奠定了基础。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅发生记录管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅发生记录管理更加高效、准确。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅发生记录管理中，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营的变革之旅
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地。将动力源的现有系统与合思费控等产品进行对接和整合。在这个过程中，双方团队密切沟通，针对差旅发生记录管理等方面的具体问题，不断调整和优化方案。每一个环节都经过精心打磨，确保解决方案能够真正适应动力源的业务需求，实现差旅发生记录管理的数字化升级。
转型成果：显著效益的华丽蜕变
动力源在实施合思的解决方案后，在差旅发生记录管理等方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅发生记录管理上，员工不再需要在多个系统中来回奔波，报销流程变得更加顺畅。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅发生记录管理的各个环节，自动化操作取代了大量的手工工作。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅发生记录管理方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的满意度。 -
费控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，在差旅发生记录管理上实现了质的飞跃。
合作评价：高度认可的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅发生记录管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，双方对未来的合作充满了期待。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，在差旅发生记录管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨与合思合作，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅发生记录管理的全新变革。
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