在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着重重财务挑战。随着企业数字化转型的逐步推进,不少企业纷纷引入各类软件系统,然而这些系统却各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策助力十分有限。就像亿嘉和科技在数字化转型时,企业微信 OA、ERP 等软件相互独立,难以实现整合。
传统的报销模式同样弊病丛生,流程繁琐、效率低下,员工体验糟糕,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作之中。动力源在采用传统报销模式时,员工报销周期漫长,财务手工录入合规难度大。企业在费用管控方面更是举步维艰,预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,就存在支出分散在多个系统、预算统计难收口等情况。而且,随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控就急需财务给予更多的支持。
面对这些难题,企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,以提升管理效率、降低成本。而合思,正是为企业提供全面财务数字化解决方案的得力伙伴。
合思方案:破解财务痛点的金钥匙
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,能够精准解决企业面临的财务痛点。
合思费控能够与企业现有的系统进行集成,实现数据的互通,从而打破数据孤岛。动力源将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,开启了多系统集成的一站式全新体验。合思商城为企业聚合了商旅、采购等服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。泽璟制药通过合思商城对学术会议活动的费用支出进行管理,成效显著。合思 BI 提供多维度的报表分析,助力企业实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,实现了费用的高效透明管理,公司管理层对每月费用波动了如指掌。合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思开放平台与其他系统进行高度集成,提升了数据的流通效率。
合思产品:功能丰富满足多元需求
合思的产品具备丰富多样的功能,包括费用管控、预算管理、发票管理、自动生成凭证等,能够全方位满足企业不同的财务管理需求。
在费用管控方面,合思费控支持多种差旅标准的智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。江西中机通过合思费控对差旅费进行了精准管控,有效降低了费用支出。预算管理方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,成功防止了费用管控失控的情况发生。发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的难题。自动生成凭证方面,合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了财务凭证的自动生成,提升了财务工作的效率。
核心亮点:铸就高效便捷财务管理体验
合思的产品拥有无需报销、系统集成能力强、多维管控等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工切实感受到了数字化带来的便利。系统集成能力强方面,合思费控能够与企业的 HR、BPM、OA 等系统进行深度集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。多维管控方面,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实时监控费用支出情况。汉威科技集团通过合思费控对不同类型的费用进行了精细化管控。
价值体现:为企业创造显著效益
合思的产品能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
提升效率方面,合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。降低成本方面,合思能够帮助企业加强费用管控,减少不必要的支出。赛傲生物通过合思费控节省了 100 万元的差旅预算。加强管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合思费控对预算和合同进行了严格管控。规范流程方面,合思能够统一企业的报销和审批流程,提高业务人员的使用体验。斯利安药业通过合思费控规范了“先申请后报销”的财务流程。
典型场景:适配多种财务管理场景
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
在差旅费报销场景中,合思提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同的有效管理。预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控将预算管控前置,防止了费用超标。系统集成场景中,合思具有广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将 HR、业务等系统深度对接。
成功案例:众多企业见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
市场定位:差异化优势凸显核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成。双轮驱动的模式创新方面,合思通过产品创新和服务创新,不断满足企业日益增长的财务管理需求,为企业提供更优质的产品和服务。合思不断推出新的功能和解决方案,助力企业提升财务管理水平。无需报销的解决方案方面,合思的无需报销模式能够为员工带来便捷的消费体验,为企业节省成本,提高财务管理效率。动力源员工在应用合思解决方案后,真切感受到了数字化便利。
合思的财务数字化解决方案具有显著的价值,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、加强管控。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。合思在多个城市设立了研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,对合思的产品和服务给予了高度评价。
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