合思财务数智化解决方案:开启差旅合规性提升新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅合规性提升新征程
在传统财务收支管理模式下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行。费用报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,还得自行采购、先行垫资,这不仅消耗了大量的时间和精力,更导致工作效率低下。

财务人员也面临着重重困境,处理发票时,发票验真、查重、认证等工作如同一场精细的“手术”,手工操作极易出错。而且事后采集数据、生成报表,无法实时掌握企业财务状况,难以满足企业对财务数字化的迫切需求。企业在费控报销方面缺乏明确的分级标准,宛如在迷雾中航行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,严重影响了企业财务数字化的实践效率。传统会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅占用大量场地和耗材,检索效率更是低下,无法实现线上自由调阅,难以满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的需求。

在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光,助力企业实现差旅合规性提升。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位敏锐的财务洞察者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也有效提升了差旅合规性。

使命愿景:助力企业数字化蝶变

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织转型升级,在差旅合规性提升方面发挥重要作用。

核心模块:打造全面财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升差旅合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅支出更加合规、透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保企业的会计档案管理合规有序。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供坚实保障,提升差旅相关收支的合规性。

功能亮点:创新引领合规新高度

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严密的风控卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提升了差旅合规性。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为差旅合规性提升提供了有力的数据支持。

企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅合规性管理提供了科学依据。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,助力企业在差旅合规性管理方面更加精准、高效。

优势凸显:效率成本双优化

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,为差旅合规性管理提供了坚实的基础。

合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅费用的合规性和可控性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、合规,为差旅相关档案的管理提供了便利。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务收支管理提供了有力的支持,提升了差旅收支的合规性和透明度。

目标用户与场景:全方位满足需求

老板:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过合思系统实时了解差旅费用的支出情况,确保差旅支出的合规性和合理性。

财务:极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思系统对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔差旅费用的报销都符合企业的规定,提升差旅合规性。

员工:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中可以更加便捷地进行消费和报销,同时也确保了差旅消费的合规性。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供相应的解决方案,确保差旅相关业务的合规性。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅合规性管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅费用的合规性和可控性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的差旅相关档案管理更加高效、合规。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评,也充分证明了其在差旅合规性提升方面的卓越能力。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能强大、创新领先、优势明显等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,为企业提供专属的财务收支管理解决方案,尤其在差旅合规性提升方面表现出色。

众多成功案例证明了合思产品的实际效果,选择合思就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化管理方式。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章,全面提升差旅合规性。

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captaincaptain
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