在商业的长河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于1992年，凭借着对健康食品的执着与创新，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。然而，即使是这样的行业巨头，在财务管理的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着旗下的合思档案电子会计档案管理平台，为好想你带来了全新的解决方案，让我们一同走进它们之间的故事，探寻电子归档流程的魅力。
好想你财务困局：传统归档之殇
好想你拥有庞大的业务体系，1000 + 的员工、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数。在这样的规模下，传统的财务归档方式成为了沉重的负担。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作更是繁琐至极。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。工作人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的资料，往往要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理，成本居高不下。在这样的情况下，好想你急需一种高效、便捷的电子归档流程来解决这些问题。
合思方案：电子归档流程的破局之道
- 数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思档案电子会计档案管理平台为好想你带来了全新的电子归档流程，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速找到所需的单据、发票、回单和凭证。所有的数据都在一个系统中进行管理，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需要轻轻一点，就能快速准确地呈现出来。这种电子归档流程让财务工作变得更加轻松和高效。 - 自动组装审计便捷：提升审计效能
合思的解决方案还实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。电子档案的数据更加准确、完整，而且可以随时进行查询和统计，大大提升了审计效率。审计人员不再需要在大量的纸质档案中寻找证据，只需要在电子档案系统中进行检索，就能快速找到所需的信息。这种电子归档流程让审计工作更加科学、规范。 - 实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在电子档案系统中，每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需要查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。无论是在哪个库房，都能通过系统快速找到所需的档案。这种电子归档流程让实物档案的管理更加高效、精准，减少了查找档案的时间和成本。
方案实施：电子归档流程的落地之路
合思在为好想你提供解决方案后，迅速展开了实施工作。首先，合思的专业团队对好想你现有的财务数据进行了全面的梳理和分析，了解了数据的来源、格式和存储方式。然后，根据好想你业务的特点和需求，对合思档案电子会计档案管理平台进行了个性化的定制开发。
在开发过程中，合思团队与好想你财务人员密切沟通，确保系统的功能符合实际工作的需求。同时，合思还为好想你财务人员提供了专业的培训，让他们熟悉电子归档流程和系统的操作方法。在系统上线前，进行了多次的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
在系统上线后，合思团队还提供了持续的技术支持和维护服务。及时解决系统运行过程中出现的问题，根据好想你业务的发展和变化，对系统进行不断的升级和优化。通过这样的实施过程，合思成功地将电子归档流程落地到好想你，让好想你真正享受到了财务数智化带来的便利。
成果显现：电子归档流程的效益之光
合思档案电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案核对和查找工作，现在通过电子归档流程变得轻松快捷。财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案系统，总部可以实时获取各门店和归档主体的财务数据，不再需要等待纸质档案的邮寄和传递，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，不再需要到档案室进行人工查找和借阅登记，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于电子归档流程减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
客户心声：电子归档流程的认可之音
好想你财务部门负责人表示：“合思档案电子会计档案管理平台的实施，让我们的财务工作发生了翻天覆地的变化。电子归档流程不仅提高了工作效率，降低了成本，还让我们的财务管理更加规范和科学。在使用过程中，我们感受到了合思团队的专业和负责，他们为我们提供了全方位的支持和服务。我们相信，在合思的帮助下，我们的财务管理水平将不断提升，为公司的发展提供更有力的支持。”
行动号召：电子归档流程引领财务新未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理是企业发展的关键。电子归档流程作为财务数智化的重要组成部分，将为企业带来全新的发展机遇。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，体验电子归档流程的魅力。现在就可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
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