程序化费用审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业世界中，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化已成为关键的一环。它不仅是企业应对复杂市场环境的有力武器，更是提升核心竞争力的必经之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

随着经济的发展和科技的不断进步，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。国家政策也在大力推动企业的数字化转型，对企业的财务合规性和管理效率提出了更高的要求。

在数字化时代，企业数据量呈爆发式增长，传统的财务管理方式已难以满足企业对数据处理和分析的需求。而财务数智化能够帮助企业更好地利用数据，做出更明智的决策。消费者需求的变化和市场竞争的加剧，要求企业能够快速响应市场变化，财务数智化可以提高企业的运营效率和灵活性，增强企业的市场适应能力。程序化费用审批作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升企业费用管理的效率和精准度。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在这种情况下，程序化费用审批的缺失使得费用管理缺乏有效的监控和预警机制。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了挑战。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。程序化费用审批能够对复杂的费用报销流程进行规范和优化。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这使得费用审批的标准和流程难以统一，影响了财务管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供多种产品和功能，如合思费控、合思商城、合思BI等，满足企业不同的财务管理需求，实现预算管控、费用报销、发票管理、财务分析等功能的一体化。在这个过程中，程序化费用审批贯穿其中，确保费用审批流程的规范化和自动化。

合思强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。通过程序化费用审批，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的效率和精准度。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在程序化费用审批方面，它实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得费用审批更加科学、合理，避免了不必要的费用支出。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。程序化费用审批在这个过程中确保了消费的合规性和费用结算的准确性。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。程序化费用审批的相关数据也能为BI分析提供准确的基础。

系统集成方面，合思可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据的同步和业务流程的协同。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。程序化费用审批在系统集成中起到了关键的衔接作用，确保各个系统之间的费用数据流畅传递和处理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。在程序化费用审批方面，不断进行技术创新和优化，提高审批的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。对于企业在程序化费用审批过程中遇到的问题，能够快速响应并解决。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。程序化费用审批在这个解决方案中发挥了重要作用，使得费用管理更加便捷、高效。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。在程序化费用审批方面，能够与企业现有的系统无缝对接，实现费用审批的自动化和智能化。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。程序化费用审批的应用使得动力源的费用管理更加规范、高效，减少了不必要的审批环节和时间浪费。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。程序化费用审批确保了费用的合规性和预算的有效执行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。程序化费用审批的实施大大加快了派克新材的费用审批流程，提高了资金使用效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。程序化费用审批为江西中机的费用管理带来了显著的改善。

服务体系：合思贴心服务全程相伴

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。在这个过程中，会根据企业的实际情况设计程序化费用审批的流程和规则。
售中，项目实施过程中，有专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。确保程序化费用审批系统能够顺利上线和运行。
售后，合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。对于程序化费用审批系统，会不断进行功能优化和性能提升。
培训服务方面，合思为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。让员工能够熟练运用程序化费用审批系统，更好地完成费用报销和审批工作。

结尾：合思引领企业财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是程序化费用审批，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过与众多企业的合作，合思积累了丰富的经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供优质的服务和解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务的质量，为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将不断拓展业务领域，加强生态合作，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。如果您想体验合思的程序化费用审批带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用我们的产品。