在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。电子发票使用作为电子凭证管理的重要一环，其无纸化趋势犹如一股强劲的东风，为企业优化业务流程带来了新的契机。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，而电子发票使用的普及，有效改变了这一局面。它不仅能够降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，更成为企业财务管理数字化转型的关键驱动力。
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的快车道入口。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，而电子发票使用则是这一转型过程中的核心要素。合思敏锐地洞察到这一趋势，为客户量身打造了财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务领域，它却面临着诸多挑战与痛点，这些问题如同一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的稳定发展，也凸显了其财务转型的紧迫性。
首先，数据分散问题严重。企业内部多个系统各自为政，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在电子发票使用方面，由于数据分散，难以对发票数据进行统一管理和分析，使得企业在费用控制上陷入被动。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了财务人员的大部分时间，人效极低。电子发票使用原本可以提高工作效率，但在这种落后的管理模式下，其优势无法得到充分发挥。
再者，企业面临着严重的资源浪费问题。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票使用本应是绿色环保、高效便捷的，但在该企业却未能实现其应有的价值。
合思定制化解决方案破局
合思针对该数字阅读品牌的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一把金钥匙，开启了财务数智化转型的大门。
在业财平台建设方面，合思解决方案助力企业完成了业财平台的搭建，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。在电子发票使用上，通过业财平台的整合，实现了发票数据的实时同步和准确入账，提高了财务处理的效率和准确性。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。电子发票使用在这个过程中变得更加便捷，员工只需在消费时获取电子发票，系统自动完成后续的入账和归档操作。
发票OCR识别验真功能为企业费用合规保驾护航。通过先进的技术手段，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在电子发票使用方面，OCR识别验真确保了发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。
在财务档案管理方面，合思解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。电子发票使用后，档案的存储和管理更加安全、便捷，便于企业随时查阅和审计。
转型成果显著 合思方案显威力
该数字阅读品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性和强大实力。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化处理，大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子发票使用在其中发挥了关键作用，使得财务数据的处理和存储更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票使用的普及，降低了企业的运营成本，提高了资源利用效率。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票使用严格遵循法律法规，确保了企业财务活动的合法性和规范性。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票使用成为了企业数字化转型的重要支撑，推动企业迈向更加高效、绿色、智能的发展道路。
合思引领财务数字化未来
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子发票使用作为其中的关键环节，将在未来发挥更加重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为行业的引领者，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势。
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