合思档案：引领电子凭证全流程无纸化，助力财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是优化管理流程、突破传统报销困境的必然选择，更是降低企业运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键路径。在此背景下，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案。

传统财务档案管理痛点剖析

在传统财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，面临着诸多难以逾越的障碍。

成本居高不下是众多企业的心头之患。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人力成本，还难以避免档案遗失的风险。而COMMUNE幻师则饱受档案耗材、打印和存储成本的困扰，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印和存储成本高的问题，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒和档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。

效率低下也是传统财务档案管理的一大顽疾。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查，效率极其低下。

合规难题更是让企业如履薄冰。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。在这种情况下，企业急需一套数字化审计解决方案来摆脱困境。

合思档案整体策略出击

合思档案犹如一把精准的手术刀，针对企业传统财务档案管理的痛点，提出了全面且系统的整体策略。

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它充分利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；在系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；在一体化和无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。合思档案为企业提供了一套高效、合规的数字化审计解决方案。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块犹如一颗精密的“数字心脏”，为企业的财务档案管理注入强大动力。

智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够敏锐地捕捉各种电子凭证信息，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。无论数据来源多么复杂，它都能迅速、准确地采集到系统中，为后续的处理奠定坚实基础。

预归档服务模块则像是一位严谨的“数据管家”。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行细致分类和处理。它就像给每一份数据贴上了精准的标签，确保信息的有序性和可追溯性，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。

基础管理模块是合思档案的“安全卫士”。它负责档案的存储、检索、借阅、销毁等重要环节，做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。它确保了档案数据的安全、完整和合规，让企业无需担心数据丢失或泄露的风险。

档案服务模块则是合思档案的“智慧大脑”。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它为企业提供了深入挖掘档案价值的工具，帮助企业做出更明智的决策。这些核心模块共同构成了一套完整的数字化审计解决方案。

合思档案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势，宛如一颗璀璨的明珠在众多方案中脱颖而出。

成本节约是合思档案的一大亮点。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。

效率提升也是合思档案的重要优势。它实现了电子会计档案全生命周期管理，从采集到利用的各个环节都进行了优化，确保了流程的顺畅和高效，能够满足企业多样化的需求。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为合思档案提供了坚实的保障，使其成为企业首选的数字化审计解决方案。

合思档案成功案例见证

众多不同行业的成功案例是合思档案实力的最佳见证，它们如同一座座灯塔，为企业指明了前行的方向。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。实现了打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的有效性和价值。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，是合思技术创新的源泉。这里汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断探索和创新，为合思档案产品的优化和升级注入源源不断的动力。强大的技术研发能力确保了合思档案始终保持领先地位，能够满足企业不断变化的需求。

全国22个城市的直营服务网络，是合思与客户紧密连接的桥梁。当地的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供高效、贴心的服务。无论是系统安装、调试，还是使用过程中遇到的问题，他们都能迅速解决，确保客户的使用体验不受影响。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围。这些合作伙伴凭借自身的优势和资源，与合思携手为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从方案咨询、系统实施到后期维护的全流程服务，保障客户的使用体验和效果。这套服务体系为企业选择合思档案提供了坚实的信心保障，也让合思档案成为企业信赖的数字化审计解决方案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它为企业带来了优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的机遇。合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了自动化、合规化、高效化的数字化审计解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和价值。希望更多企业能够抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的财务数智化水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅！