在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长愈发艰难。众多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节问题严重，预算管理也常常失控，这三大“净利润黑洞”如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，成为了众多企业的必然选择。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控：合思的全面综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一完整的链条，让差旅管理变得更加高效、便捷。
合思平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅资源中筛选出性价比更高的选择。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个协同合作的良好局面。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中走在时代的前沿。差旅智能监控在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
核心功能优势：智能管控与成本体验双赢
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智能管控：差旅智能监控护航
在智能控制方面，合思的BI差旅风控系统如同企业差旅活动的“守护者”。它对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业管理者能够迅速做出决策。差旅智能监控的存在，让企业的差旅管理更加规范、有序，有效避免了不必要的成本支出。 -
成本节省：“合力省”计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会更加主动地选择性价比高的差旅资源，从而帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅智能监控确保了奖励计划的公平、公正执行。 -
灵活调整：保障员工体验与成本控制
合思能够提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既体现了企业对员工的关怀，又让企业在成本管理上更加科学、合理。差旅智能监控为差旅标准的调整提供了数据支持。 -
全球资源整合：海外出行无忧
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。差旅智能监控也延伸到了海外市场，确保企业对海外差旅活动的有效管理。
实战案例：合思方案的显著成效
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违规普查与制度完善
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能监控在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失。 -
“合力省”计划显成效
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅智能监控确保了“合力省”计划的精准执行。 -
下沉管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能监控为这种精细化的管控提供了有力的保障。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能监控让易商卡的使用更加安全、便捷。
在企业差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。它能帮助企业在“用”上获得高性价比差旅资源，在“管”上实现全流程管控和全员参与。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
