合思:引领财务数智化转型新风尚

合思:引领财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是财务数智化领域,企业对其需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立(原易快报),就致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思在市场中占据了举足轻重的地位。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了其产品和服务的价值。

市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战

在数字化转型成为企业发展必由之路的大背景下,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化是提升企业竞争力的关键因素。这使得财务数智化市场快速增长。

然而,市场上财务数智化服务提供商众多,竞争异常激烈。不过,合思凭借其独特的产品和服务优势脱颖而出。随着国家对企业财税合规监管的加强,企业对财务数智化解决方案的需求不再仅仅局限于提高效率,更注重合规性和安全性,这为合思带来了新的市场机遇。

同时,不同行业的企业在财务数智化方面的需求存在差异。合思需要不断优化产品和服务,以满足不同行业客户的个性化需求。例如,在制造业,企业可能更关注生产环节的成本控制和费用分析报告;而在服务业,企业可能更注重客户服务费用的管理和分析。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

许多企业在财务数字化转型初期,面临着大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后。这导致企业难以生成准确的费用分析报告,无法及时了解企业的费用情况。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等工作,耗时费力。而且,容易出现假票、错票、重票等情况,合规性难以保证。这使得费用分析报告的准确性大打折扣。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,管理难度大。同时,组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,进一步影响了费用分析报告的质量。

解决方案整体策略概述:连接协同,融合财务与业务

合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,从而为准确生成费用分析报告提供基础。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供一站式的财务数智化服务。同时,合思的解决方案支持多维度的预算管控,通过将预算与业务进行链接,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,确保费用分析报告的可靠性。

核心模块:精细管理,助力费用分析

  • 费控管理模块:高效发票处理
    合思费控模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,为生成准确的费用分析报告提供了有力支持。

  • 商城采购模块:便捷合规消费
    合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、酒店等条目时无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得采购费用的管理更加透明和规范,有助于生成详细的费用分析报告。

  • BI分析模块:数据驱动决策
    合思BI模块可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用分析报告的深入分析,企业可以及时发现费用管理中存在的问题,调整经营策略。

  • 银企直联模块:高效付款保障
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了费用数据的及时准确记录,为费用分析报告提供了可靠的数据来源。

竞争优势:卓越实力,脱颖而出

与市场上其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。其产品功能强大,具备广泛连接的能力,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在不足,难以生成全面准确的费用分析报告。

合思的服务体系完善,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,而其他竞争对手的服务覆盖范围可能相对较窄,无法及时响应客户需求,影响费用分析报告的生成。

合思拥有丰富的客户案例,涉及多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,而其他竞争对手可能缺乏足够的成功案例支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的个性化需求提供定制化的解决方案,而其他竞争对手可能更侧重于标准化产品,难以满足客户的特殊需求,从而影响费用分析报告的针对性。

成功案例:多行业见证合思价值

  • 制造业:派克新材的效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,企业能够及时准确地生成费用分析报告,为成本控制和生产决策提供有力支持。

  • 医药业:泽璟生物的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。费用分析报告帮助企业更好地了解市场活动的费用投入和产出情况,优化资源配置。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程打通
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用分析报告为企业的业务拓展和财务管理提供了数据依据。

  • 零售行业:百胜软件的效率革命
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。费用分析报告帮助企业优化供应链管理和费用结构。

服务体系:全程陪伴,贴心服务

合思为客户提供全方位、全生命周期的服务。在售前咨询环节,合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议,帮助客户选择最适合的产品和服务,确保费用分析报告能够满足企业的实际需求。

在实施服务环节,合思会派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,进行系统的安装、配置、测试和上线等工作,确保项目的顺利实施。例如在汉威科技的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了项目的成功上线,为准确生成费用分析报告奠定了基础。

售后运维环节,合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,会不断对产品进行优化和升级,以满足客户不断变化的需求。此外,合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率,提升客户的满意度,确保客户能够熟练运用系统生成准确的费用分析报告。

合思凭借其强大的产品功能、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域具有显著的优势和价值。能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,以更好地满足客户的需求,为企业的发展提供更强大的支持。

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captaincaptain
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