在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。下面,我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的会计报表数字化解决方案。
汉威科技:传统财务管理的困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内拥有举足轻重的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,成本高昂且数据安全性难以保障。在会计报表数字化方面,更是缺乏有效的手段,导致企业难以快速准确地获取财务数据,影响了决策的科学性和及时性。
合思方案:会计报表数字化的密钥
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,为会计报表数字化转型提供了有力支持。
- 全场景覆盖的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还为会计报表数字化提供了准确、及时的数据基础。通过合思费控,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,为会计报表的编制提供了有力支持。
- 高效的付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在付款过程中,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更准确地记录财务数据,为会计报表数字化提供了精准的成本信息,从而使会计报表能够更真实地反映企业的财务状况。
- 智能的收款管理
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
通过合思收款,可实现60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提升,加速了财务处理与关账。这使得企业能够及时确认收入,为会计报表数字化提供了准确的收入数据,使会计报表能够更及时地反映企业的经营成果。
显著成效:会计报表数字化的价值体现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,充分彰显了会计报表数字化的价值。
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效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入大量数据,大大提高了工作效率。这使得企业能够更快地完成财务数据的处理和分析,为会计报表的及时编制提供了保障。 -
成本节约
合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质报销需要大量的纸张和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了电子档案管理,减少了对纸质文件的依赖,降低了成本。同时,成本精细化核算效率的提升,也有助于企业更好地控制成本,提高经济效益。 -
合规保障
合思费控和收款、付款管理功能保障了费用支出合规、透明、可追踪,完成了“四票匹配”,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务数据更加真实、准确,符合相关法规和监管要求。在会计报表数字化过程中,合规的数据是编制准确报表的基础,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
经营赋能
合思付款和收款管理功能提升了成本精细化核算效率和收款效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。通过准确的成本信息和及时的收入确认,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的经营策略。会计报表数字化为企业的经营决策提供了有力支持,使企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。
合思优势:会计报表数字化的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来:开启会计报表数字化新征程
在当今数字化时代,会计报表数字化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现会计报表数字化转型。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为更多企业带来价值。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现会计报表数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨立即行动起来。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数智新时代。
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