在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升效益、增强竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题，尤其是差旅账目管理方面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了全方位的解决方案，助力其解决财务难题、提升效益。
鸣鸣很忙：业务背景痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅账目管理成为了企业发展中的一块绊脚石。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
其次，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，差旅账目管理的混乱可见一斑。
最后，私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了差旅账目管理的难度。
合思方案：精准破解管理难题
面对鸣鸣很忙在差旅账目管理方面的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也让差旅账目管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，让差旅账目管理更加准确可靠。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化手段，有效解决了私车公用管控难的问题，让差旅账目管理更加科学合理。
方案实施：迈向高效业财融合
引入合思无需报销解决方案，意味着鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员将从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，让差旅账目管理与企业的财务流程紧密结合，提高了整体运营效率。
通过系统的整合和优化，差旅账目管理不再是孤立的环节，而是与企业的采购、销售等业务流程相互关联。这样一来，企业可以更好地掌握资金流向，进行更加精准的财务决策。
成果展现：效益提升显著可见
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地了解财务状况，做出合理的决策。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也让差旅账目管理与企业的成本节约紧密相连。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也提升了市场竞争力，而这背后离不开合思在差旅账目管理等方面的支持。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，尤其是在差旅账目管理方面，解决了企业的痛点，提升了效益。通过数字化手段，鸣鸣很忙能够更加精准地掌握财务数据，做出科学的决策，在市场竞争中占据有利地位。
连锁零售：携手合思共赴未来
在当前的连锁零售行业，差旅账目管理是众多企业面临的共同难题。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚等，他们都在合思的助力下取得了良好的效益。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅账目管理等财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业效益提升的新征程。
