数字经济时代的财务转型:合思引领新征程

数字经济时代的财务转型:合思引领新征程
在数字经济时代的财务领域,企业面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛等问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,操作体验差且合规困难,数据分散、信息滞后。部分企业的报销模式传统,手工操作弊端尽显。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员手工处理工作量巨大。企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑的要求大幅提高。派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。还有一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,如江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,财务人员年底集中处理报销时压力巨大。这些痛点引发了企业对解决此类财务问题的强烈关注。

合思:数字经济时代的财务科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。在数字经济时代的财务领域,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:助力企业财务腾飞

在数字经济时代的财务变革中,合思有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务,合思助力企业解决财务痛点,提升财务管理水平。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型。合思构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流转和共享,为企业提供一站式财务解决方案,赋能企业可持续发展。通过技术创新和模式创新,合思打破财务数字化的壁垒,让企业能够轻松应对复杂的财务环境,实现财务精细化管理。

合思产品功能:精细管理每一笔财务

  1. 合思费控:数据互通的桥梁
    在数字经济时代的财务体系中,合思费控发挥着重要作用。它支持多系统集成,实现数据互通。例如,合思费控能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  2. 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在数字经济时代的财务场景下,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI:实时洞察经营数据
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者在数字经济时代的财务决策中实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,斯利安药业通过合思BI报表功能快速查询各项活动费用的审核状态信息。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。在数字经济时代的财务操作中,它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如派克新材、亿嘉和等企业都应用了银企直联功能。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:重塑商旅体验
    无需报销是合思在数字经济时代的财务领域的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:高效识别与管理
    发票智能校验是合思在数字经济时代的财务管控中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,解决了发票检查真伪工作困难的问题,财务审核工作量大的问题得到缓解。
  4. 自动生成凭证:提升财务效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。江西中机、斯利安药业等企业都实现了凭证自动生成。

合思产品优势:全方位提升企业价值

  1. 效率提升显著
    众多企业应用合思产品后,在数字经济时代的财务工作中报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 成本降低
    通过规范报销流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。
  3. 加强管控
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在数字经济时代的财务运营中实时了解企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,加强了企业内部的风险管控。
  4. 数据安全可靠
    针对企业的数据安全需求,合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业。在数字经济时代的财务领域,动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的专精特新企业都是合思的客户。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景,斯利安药业的个人报销、预算管控场景都能通过合思得到有效解决。

合思成功案例:客户见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在数字经济时代的财务转型浪潮中,合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。众多成功案例证明,合思的产品能够满足不同行业、不同规模企业的财务需求,是企业实现财务精细化管理的得力助手。选择合思,企业可以轻松应对复杂的财务环境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的效益。现在就加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,与合思一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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