在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大王牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营之道，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁传奇。
然而，在消费市场竞争的惊涛骇浪中，连锁零售业也面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的关键密码。鸣鸣很忙也不例外，在财务与业务管理方面遇到了一系列棘手的问题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了破局之策，也为连锁零售企业的智能化报销流程变革拉开了序幕。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙深知标准化对于连锁门店的重要性，于是投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一把精准的标尺，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在看似完美的管理背后，却隐藏着诸多痛点。
-
差旅报销：脱节与低效的困局
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但尴尬的是，差旅申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力山大。智能化报销流程在此时显得尤为迫切。 -
发票管理：审核与回收的难题
众多的门店让发票审核和回收成为了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。智能化报销流程可以有效解决这些发票管理难题。 -
私车公用：管控与核查的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙也存在不少问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。智能化报销流程能够加强私车公用的管控。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身打造了一套无需报销解决方案，开启了智能化报销流程的新篇章。
-
差旅无需报销：成本收缩与体验升级
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这不仅合理收缩了差旅成本，还提升了员工的报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。智能化报销流程让差旅管理更加高效。 -
门店发票管理：统一回收与高效核票
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别发票信息，通过发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。智能化报销流程让发票管理更加便捷。 -
车补管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思搭建了车补管理模块。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。智能化报销流程让车补管理更加科学。
步步为营：解决方案的实施之路
合思与鸣鸣很忙的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施，逐步构建起智能化报销流程。
-
系统对接：数据的无缝融合
合思与鸣鸣很忙进行了系统对接，将采购订单、发票、入库单等业务数据接入合思系统。这就像打通了企业的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的智能化管理奠定了坚实的基础。 -
员工培训：操作的熟练掌握
为了确保员工能够熟练操作移动端申请、报销等功能，合思为鸣鸣很忙的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工们很快掌握了系统的操作技巧，为智能化报销流程的顺利实施提供了有力保障。 -
发票管理流程建立：高效收票核票
建立发票管理流程是实施解决方案的重要环节。合思帮助鸣鸣很忙通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现了发票自动与单据关联和验真查重。这一流程的建立，让发票管理变得更加高效、准确。 -
车补管理模块搭建：精细核算的保障
搭建车补管理模块是合思解决方案的一大亮点。通过这个模块，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算和统计。这不仅提高了车补管理的效率，还确保了核算的精细度。
成效显著：智能化报销流程的硕果
经过一段时间的实施，合思为鸣鸣很忙打造的智能化报销流程取得了显著的成果与效益。
-
采购成本降低：敏捷付款与成本优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。 -
高周转率实现：供应链的高效运转
智能化报销流程的实施让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账时间缩短：财务数字化的力量
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了智能化报销流程的优势，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
财务报表优化：业务洞察的基础
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
高度认可：鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了智能化报销流程为企业带来的巨大价值。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化转型
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个宝贵的借鉴。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的智能化报销流程解决方案，开启企业的财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
