合思档案：开启企业财务信息共享与电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档和储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。

合思自 2014 年 11 月创立以来，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理方案，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数电票时代：电子会计档案管理新机遇

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，国家对电子档案的重视程度与日俱增。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，同时要求建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这个过程中，财务信息共享也变得尤为重要，企业需要一个高效的平台来实现财务信息的共享与管理。

传统档案管理：痛点丛生亟待解决

传统档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。

高显性成本是传统档案管理的一大难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，企业需要投入大量的资金来建设和维护这些存储设施，造成了企业资源的浪费。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。而且，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地、档案数据难以汇总整理和分析利用的问题；财务人员则因档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配和核对确认而感到枯燥乏味，工作热情受到极大影响；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都增加了企业的合规风险，导致财税管理低效。而实现财务信息共享可以有效缓解这些问题，提高企业的管理效率。

合思档案：综合解决方案破难题

合思档案针对传统档案管理的痛点，提出了一套综合性的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业实现财务信息共享提供了有力支持。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供不同的解决方案，助力企业实现决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等目标。其解决方案涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，各个环节紧密相连，确保档案管理的高效和合规。通过合思档案，企业能够实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，同时还能实现企业效益最大化，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进一步促进财务信息共享。

核心模块：强大功能铸就卓越平台

合思档案拥有多个核心模块，展示了其强大的功能。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务信息共享提供了坚实的数据基础。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步丰富了财务信息共享的内容。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，该方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务信息共享的准确性和可靠性。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，促进了数电票相关财务信息的共享。

竞争优势：技术服务合规全面领先

与竞争对手相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在技术实力方面，合思档案拥有强大的技术研发能力。自主研发的工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。其具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节都表现出色，能够有效提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务信息共享提供了强大的技术支撑。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障了财务信息共享的服务质量。

合规性也是合思档案的一大优势。通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，确保了财务信息共享的合规性。

此外，合思档案功能全面，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步促进了财务信息共享的全面性。

成功案例：多行业验证卓越成效

众多成功案例证明了合思档案在不同行业和企业中的卓越应用效果。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务信息的高效共享与管理。

徐福记作为多地连锁门店、拥有 70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，促进了企业内部财务信息的共享。

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了财务信息共享在审计工作中的重要作用。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，加强了企业内部的财务信息共享。

服务体系：全方位保障客户无忧

合思拥有完善的服务体系，让客户放心选择。

服务网络方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务信息共享的顺畅进行。

技术支持上，合思拥有专业的技术研发团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为客户提供了坚实的技术保障，促进了财务信息共享的技术升级。

售后保障方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供全方位的售后支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业在财务信息共享过程中无后顾之忧。

此外，合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为客户提供更广泛的服务和支持，进一步拓展了财务信息共享的渠道。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理方案，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其全面的解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等多个核心模块，满足了企业不同场景下的档案管理需求。合思拥有强大的技术实力、优质的服务质量和完善的服务体系，众多成功案例证明了其在电子会计档案管理领域的卓越表现。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的高效财务信息共享服务，不妨点击免费试用！