在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的沃土上种下三颗智慧的种子。其在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张庞大而紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的后盾。
接下来，让我们走进合思的一个成功案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其在采购支出管理方面提供卓越的财务数智化解决方案的。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，拥有着辉煌的发展历程和雄厚的企业实力。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑事件标志着它正式迈入了资本市场的大舞台。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源不断拓展业务版图，提升自身的技术实力和市场竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，采购支出管理等财务相关的工作变得日益复杂，传统的管理方式已经难以满足企业高效运营的需求。在这样的背景下，动力源迫切需要一个专业、高效的财务数智化解决方案来助力其进一步发展。
合思方案：采购支出管理的智慧之钥
合思针对动力源的实际需求，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，在采购支出管理方面发挥了巨大的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互关联、协同运作，就像一台精密的仪器，为动力源的财务数智化转型提供了有力的支持。
在采购支出管理方面，合思费控表现尤为出色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往，企业的采购支出管理流程繁琐，各个环节之间缺乏有效的沟通和协同，导致效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行采购申请时，可以通过系统快速提交，相关审批人员也能及时在系统中进行审批，大大缩短了审批时间。消费环节，易商卡的使用让消费记录更加清晰透明，方便后续的报销和对账。报销时，系统自动提取消费数据，生成报销单，减少了人工填写的错误和繁琐。在对账和记账环节，系统能够快速准确地完成数据匹配和账务处理，提高了财务工作的准确性和效率。最后，归档和报表环节也实现了自动化，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思商城在采购支出管理中也发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，企业在进行采购时，可以在商城中对不同供应商的产品和价格进行比较，选择最合适的采购方案。这不仅提高了采购的透明度，还降低了采购成本。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的采购需求，都能在合思商城得到满足，真正实现了采购支出管理的全球化和智能化。
另外，合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的采购支出管理提供了安全、高效的档案管理解决方案。它帮助企业实现了会计档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用相关档案信息。在采购支出管理中，相关的合同、发票等档案信息都可以通过合思档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果：采购支出管理的变革之效
合思的财务数智化解决方案在动力源的采购支出管理中取得了显著的成果。
首先，动力源实现了300%的效率提升。在传统的采购支出管理模式下，从采购申请到报销完成，整个流程需要耗费大量的时间和人力。而合思的解决方案实现了全流程数字化管理，各个环节的处理速度大幅提高。例如，采购申请的审批时间从原来的几天缩短到了几个小时，报销周期也从原来的几周缩短到了几天，大大提高了企业的运营效率。
其次，节约了50%的人员成本。由于合思的解决方案实现了自动化和智能化，减少了人工操作的环节，从而降低了对人力资源的需求。原本需要多个财务人员处理的采购支出管理工作，现在通过系统就可以轻松完成，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中去。
员工报销周期缩短了3周。在以往的报销流程中，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，然后等待审批和报销。而现在，员工只需要在系统中简单操作，就可以完成报销申请，系统自动处理相关流程，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。
企业财务数字化转型后，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购支出管理方面，通过合思的解决方案，动力源能够实时监控采购支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，系统提供的财务收支经营分析功能，为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业在采购支出管理方面做出更加科学合理的决策。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，确保了企业在全球范围内的采购支出管理都能高效、顺畅地进行。
合思展望：采购支出管理的未来之光
合思在财务数智化领域展现出了强大的能力和显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在采购支出管理方面，能够满足不同企业的多样化需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业的采购支出管理等财务工作提供更加先进、高效的解决方案。如果您的企业也在寻找专业的财务数智化解决方案，提升采购支出管理的效率和水平，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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