合思:破解管理费用申请难题,开启财务数智化新时代

合思:破解管理费用申请难题,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,管理费用申请以及与之紧密相关的财务收支管理,常常让企业管理者和员工头疼不已。企业在财务收支管理中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理如同乱麻,让人无从下手。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻注意费用合规,耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理会计档案时,手工装订凭证、低效的归档流程不仅占用了大量的物理空间,还让他们疲惫不堪。更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了决策的科学性,让企业在市场竞争中如盲人摸象。

不过,别担心,合思为您带来了一套全面的解决方案,帮助您轻松应对这些难题,实现财务收支管理的数智化转型。

综合方案筑基石

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个坚固的财务堡垒,全方位守护企业的财务健康。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,管理费用申请变得更加便捷高效,企业可以对费用进行精准控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在进行管理费用申请时,员工可以在商城中轻松选择性价比最高的消费方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在管理费用申请的后续处理中,档案管理变得更加轻松,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能显优势

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个方面。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在管理费用申请过程中,这些功能可以确保每一笔费用都清晰明了,让企业管理者放心。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。当员工进行管理费用申请时,商城的这些优势可以帮助企业降低成本,提高资金使用效率。

合思档案的产品特点也十分突出。它通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,实现“无序归档”。在管理费用申请相关的档案管理中,这些特点可以让档案查找和管理变得更加高效。

在收支管理全场景覆盖方案中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得管理费用申请与企业的整体收支管理更加紧密地结合在一起,提高了财务管理的整体效率。

实际收益看得见

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。对于员工来说,管理费用申请不再是一件繁琐的事情,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在处理管理费用申请相关的财务工作时,财务人员可以更加轻松高效地完成任务。

企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思的解决方案可帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。管理费用申请在这个过程中也变得更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。

典型场景广适用

合思的产品和服务具有广泛的适用性,涵盖了多种消费场景和业务场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,管理费用申请可以更加方便快捷,满足企业多样化的消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种业务场景下的管理费用申请,合思都能提供相应的解决方案,确保企业的财务管理顺畅进行。

合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在管理费用申请的过程中,PaaS平台可以提供强大的技术支持,实现数据的高效处理和分析。

合思的连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛。这使得管理费用申请能够与企业的其他系统进行无缝对接,提高了工作效率和数据的准确性。

客户案例展成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在管理费用申请等方面为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在管理费用申请涉及的差旅费用方面,合思商城发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在管理费用申请相关的档案管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的工作效率大幅提升。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些企业在管理费用申请以及财务收支管理等方面都从合思的产品和服务中受益。

如果您也想体验合思产品和服务带来的便捷与高效,解决管理费用申请以及财务收支管理中的难题,现在就有免费试用的机会。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思拥有广泛的城市服务范围,覆盖北京、上海、杭州等22个城市,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为您提供服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可加入其中,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,有专业的团队为您提供支持和保障。别再犹豫,赶紧免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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