智能财务报销助力连锁零售业数智化转型

智能财务报销助力连锁零售业数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大环境下,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍主要依赖手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。

与此同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。面对增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等市场变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的智能财务报销及财务数智化解决方案,正是帮助企业应对这些挑战的关键。

全流程赋能:合思为连锁零售定制财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标是赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

要做好财务数字化并非易事,它需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,运用智能财务报销功能,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心功能优势:智能财务报销驱动业财高效协同

  • 业财数据高效采集,实时把握业务脉搏
    合思的智能财务报销系统具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过对这些数据的及时收集和整理,企业可以更清晰地了解业务状况,为决策提供有力支持。

  • 费用处理精准合规,保障财务安全
    在费用处理方面,智能财务报销系统具有发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。这些功能确保了费用管理的准确性和合规性,避免了因费用管理不善而带来的财务风险。企业可以更加放心地进行财务管理,将更多的精力投入到业务发展中。

  • 数据分析功能强大,为决策提供科学依据
    合思的智能财务报销系统还拥有强大的数据分析功能,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式,在具备业务语言的系统工具内了解业务现状,及时做出更加科学的决策。这些数据分析结果能够帮助企业优化资源配置,提高运营效率,实现降本增效的目标。

成功案例见证:智能财务报销助力连锁零售企业腾飞

  • 鸣鸣很忙:释放人力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思的智能财务报销无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工有更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,智能财务报销为企业带来了实实在在的效益。

  • COMMUNE幻师:高效提报,降低人工成本
    COMMUNE幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。店长费用提报效率大幅提高,区域经理投入的管理成本降低。作为电子凭证试点先驱者,COMMUNE幻师不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。同时,通过合思系统实现数据采集与打通,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化流程,提升报销效率
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思的智能财务报销费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,为运营提供指导,改善了门店综合服务质量。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升财务人效
    可孚医疗通过合思的费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。智能财务报销系统产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业财务管理面临着前所未有的机遇和挑战的当下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,运用智能财务报销功能,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中,通过合思的智能财务报销解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的智能财务报销系统,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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