在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各行各业的时代，企业正面临着业务增长、成本控制、合规管理等多方面的挑战。犹如逆水行舟，不进则退，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供数字化会计解决方案的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。
传统财务困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过科技的力量提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的孤岛之间来回奔波，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思良方：全方位数字化会计解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的数字化会计解决方案挺身而出。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步，就像给不同的齿轮找到了精准的契合点，使得人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
在产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力更是其数字化会计解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座四通八达的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
合思的数字化会计解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
携手前行：共谱财务数字化新乐章
合思的数字化会计解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，显著提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索更多的财务数字化创新模式。双方就像亲密的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化会计解决方案。合思将为您提供专业、高效、智能的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字化会计解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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