合思财务数字化解决方案：开启差旅风险管控新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同航行在复杂多变海洋中的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务模式，宛如老旧的船只配件，存在着手工报销、多系统林立等问题。这些问题导致数据分散如散沙，流程繁琐似迷宫，效率低下像蜗牛，根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

许多企业在财务数字化转型的初期，就像迷失方向的旅行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，有的企业虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

而在差旅风险管控方面，传统财务模式更是显得力不从心。差旅过程中的费用支出难以有效管控，合规性风险难以把控，数据的分散也让企业难以全面了解差旅情况，给企业带来了诸多潜在风险。合思正是洞察到这些痛点，为企业带来了专业的财务数字化解决方案，在差旅风险管控上发挥重要作用。

合思妙方解财务难题

合思为解决企业财务痛点，精心打造了一套整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的数据孤岛问题，合思采用系统集成的方式，打破数据之间的隔阂，实现多系统的数据互通和业务协同。比如将企业HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，让数据如同流畅的水流，在不同系统间自由流动。在差旅风险管控方面，通过系统集成，企业可以实时获取差旅相关数据，及时发现潜在风险。

合思还通过优化报销流程，实现无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化的便利，同时也大大提高了差旅风险管控的效率。

此外，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理，提高财务效率。在差旅风险管控中，预算管控可以有效控制差旅费用支出，发票智能校验则能确保差旅费用的合规性。

合思产品功能大观

• 合思费控：精细管控差旅费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在多个案例中，企业通过合思费控实现了费用的精细化管理和预算的有效控制。在差旅风险管控方面，合思费控可以对差旅费用进行实时监控，一旦出现超预算或不合规的情况，及时发出预警。

• 合思商城：便捷差旅预订体验
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，享受同屏比价、免垫资等便利，同时消费受差标管控，保证费用合规。例如，员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验，也有助于企业进行差旅风险管控，确保差旅费用的合理性。

• 合思BI：洞察差旅数据奥秘
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。在差旅风险管控中，合思BI可以对差旅数据进行深入分析，帮助企业管理者了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，及时调整差旅政策，降低差旅风险。

• 开放平台：连接差旅数据桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同。通过开放平台，企业可以将差旅相关数据与其他系统进行整合，实现更全面的差旅风险管控。

合思产品核心亮点

• 无需报销：革新差旅报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这不仅提高了员工体验，还减轻了财务工作压力。在差旅风险管控方面，无需报销模式减少了人为操作的环节，降低了报销过程中的合规风险。

• 广泛连接：打破差旅数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和业务的协同。在差旅风险管控中，广泛连接可以让企业获取更全面的差旅数据，及时发现潜在风险。

• 智能管控：守护差旅费用合规
  通过AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，同时在费用申请、消费等环节进行实时的预算管控和费标校验，保证费用合规。在差旅风险管控方面，智能管控可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保差旅费用的真实性和合规性。

• 个性化定制：贴合企业差旅需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。在差旅风险管控方面，个性化定制可以满足企业不同的差旅政策和管控要求，提高差旅风险管控的针对性和有效性。

合思产品价值呈现

• 提高效率：加速差旅流程运转
  合思产品大大缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅风险管控方面，高效的流程可以让企业及时处理差旅费用，降低风险发生的概率。

• 降低成本：优化差旅费用支出
  通过优化费用管理流程，加强预算管控，合思产品降低了企业的运营成本。比如，有的企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。在差旅风险管控方面，降低成本可以减少企业的财务风险。

• 加强合规：确保差旅费用真实
  合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理。在差旅风险管控方面，加强合规可以避免企业因差旅费用不合规而面临的处罚风险。

• 提升决策：助力差旅策略制定
  合思产品为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助他们及时了解企业经营状况，做出更明智的决策。在差旅风险管控方面，提升决策可以让企业根据差旅数据及时调整差旅政策，降低差旅风险。

合思典型使用场景

• 商旅出行：优化差旅流程体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利，财务统一对账结算。在差旅风险管控方面，这种模式可以确保差旅出行的各个环节都符合企业的规定，降低差旅风险。

• 销售费用管理：精细管控差旅支出
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用合理支出。在差旅风险管控方面，精细管控可以避免销售差旅费用的浪费和不合理支出。

• 预算管控：实时监控差旅费用
  实现从申请到报销的全流程预算管控，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。在差旅风险管控方面，预算管控可以有效控制差旅费用，避免超支风险。

• 系统集成：整合差旅数据资源
  与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同。在差旅风险管控方面，系统集成可以让企业获取更全面的差旅数据，提高差旅风险管控的效果。

合思成功案例展示

• 动力源：差旅管理全面升级
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效管控，降低了差旅风险。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅风险管控方面，汉威科技通过合思的产品，加强了对差旅费用的合规性管理，降低了差旅风险。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅风险管控方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅费用的处理效率，降低了差旅风险。

• 亿嘉和：全流程闭环差旅管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅风险管控方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了差旅全流程的风险管控，确保了差旅费用的合规性。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够真正为员工和财务带来便利；广泛的连接能力，可与众多系统进行集成，打破数据孤岛；强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案；快速的二次开发响应能力，能够及时满足客户的需求。在差旅风险管控方面，这些优势可以让合思更好地满足企业的需求，为企业提供更有效的差旅风险管控解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在差旅风险管控方面，合思的产品和服务可以帮助企业降低差旅风险，提高差旅管理效率。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思也将持续加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高质量的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅风险管控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即联系我们，享受免费试用，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新时代，提升企业的核心竞争力。