在企业的运营长河中，档案管理宛如一座隐蔽的基石，默默支撑着企业的稳定与发展。当时间的车轮驶向 2025 年，数电票全覆盖的浪潮汹涌而来，企业的财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革，财务文档流转也面临着新的挑战。
在纸电混合的时代迷雾中，企业高管们仿佛置身于一片混乱的战场。纸质档案管理成本如同不断上涨的潮水，吞噬着企业的利润；数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在手动整理核对档案数据的繁琐工作中，效率低下。业务人员更是在报销流程的迷宫中徘徊，流程繁琐不堪。
然而，国家的一系列政策如同明亮的灯塔，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来实现财务文档流转的高效与顺畅。
合思，一家创立于 2014 年的科技公司，如同一位勇敢的开拓者，在财务数智化的领域中披荆斩棘。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。合思档案，正是合思在档案管理领域精心打造的一把利剑，为企业的财务文档流转问题提供了完美的解决方案。
合思档案：档案管理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的百宝箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务文档流转提供全方位的支持。
该平台具有强大的自动匹配功能，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的应收尽收。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，就像一位贴心的秘书，解决了企业内外交困的档案管理问题，让财务文档流转更加轻松。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物备查等纸质档案的管理。它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种功能模块，为企业的财务文档流转构建了一个全面而强大的管理体系。
其服务场景广泛，包括企业的 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持；对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，让财务文档流转更加高效；对于外部审计来说，它能实现档案外审在线化，提升审计的便捷性和准确性。
核心功能：开启档案管理智能时代
合思档案的多源采集功能，就像一个灵活的信息收集器，支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，大大提高了财务文档流转的效率。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件的智能切割和自定义配置 Excel 导入模板，满足了不同企业的多样化需求。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这就像一位高明的拼图大师，将零散的财务文档流转信息拼凑成一幅完整的画卷。同时，通过字段映射让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务文档流转提供了坚实的保障。
档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持扩展，让财务文档流转的管理更加规范和有序。
档案应用方面，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等自定义查询。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，还能对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行有效管理，为财务文档流转的应用提供了丰富的可能性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，可节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，它为某企业节省了 70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了 300 册/年的存储空间，每年节省 100 万张纸的打印成本，大大降低了企业的财务文档流转成本。
效率上，合思档案实现了自动归档，最大程度减少人工介入，提高了检索效率。某企业使用后档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%，能 1 分钟快速定位数据，让财务文档流转更加高效快捷。
合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务文档流转提供了合规保障。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让财务文档流转的数据发挥出更大的作用。
应用案例：真实场景下的卓越表现
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计档案纸电混合管理方面困难重重，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，让企业的财务文档流转更加顺畅。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，优化了企业的财务文档流转。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，改善了企业的财务文档流转状况。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了财务文档流转的优化。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能有效解决企业档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中财务文档流转的理想选择。
随着国家对电子会计档案管理政策的不断推进和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，对其效果给予了高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性。
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