在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。曾经，鸣鸣很忙面临着诸多挑战，尤其是低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率。然而，自从引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了华丽转身。如今，10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这样显著的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团一直秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。随着企业的不断扩张，全国超10000家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。
然而，传统的报销模式却给企业带来了诸多困扰。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务人员的工作负担。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的情况也存在不少问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业的差旅成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的公平合理。
显著成效：财务优化带来的连锁反应
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著成效。在财务文件归档方面，合思系统使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作的效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过对采购环节的优化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，以及对合思解决方案的认可。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在财务文件归档、采购管理、运营效率等方面都取得了显著的提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新潮流
合思将继续与鸣鸣很忙深入合作，进一步优化财务数智化解决方案，助力其在连锁零售市场持续保持领先地位。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战，如鸣鸣很忙一样，积极引入合思的财务数智化解决方案，能够实现精细化运营，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，想要实现财务文件归档的高效管理和企业的精细化运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的连锁零售业综合解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们一起携手，开启连锁零售财务数智化的新篇章。
