在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化服务领域崭露头角。今天，我们以合思服务的客户之一好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思如何助力其解决财务档案管理难题，实现合规流程优化。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
档案管理困局：合规流程优化迫在眉睫
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列痛点。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性，使得好想你急需进行合规流程优化。
合思方案亮剑：打破壁垒开启合规新篇
合思针对好想你在财务档案管理方面的痛点，量身定制了一套解决方案，助力其实现合规流程优化。
– 数据同源便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据，有效提升了工作效率。这使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和合规性。
– 自动组装审计提效
合思档案系统支持自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在合规流程优化方面，这种审计方式能够更加全面、准确地审查财务档案，确保企业财务工作符合相关法规和标准。
– 实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，进一步推动了合规流程优化。
方案落地征程：步步为营实现合规升级
合思解决方案的实施过程严谨有序，为好想你实现合规流程优化奠定了坚实基础。
– 全面调研精准把脉
首先，合思对好想你的财务系统和档案管理情况进行了全面调研，深入了解现有数据来源和管理模式。通过详细的调研，合思准确把握了好想你在财务档案管理方面的问题和需求，为后续方案的制定提供了有力依据。
– 系统对接数据畅流
基于调研结果，合思搭建了合思档案系统与好想你现有系统的对接，实现了数据的自动采集和传输。这使得财务数据能够在不同系统之间顺畅流动，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，为合规流程优化提供了数据支持。
– 规则设置自动匹配
合思设置了系统规则，实现了凭证、单据等的自动匹配和组装。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务档案的准确性和完整性，进一步提升了合规性。
– 操作培训赋能员工
为了确保好想你员工能够熟练使用新系统，合思为其进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了合思档案系统的使用方法，能够更加高效地完成财务工作，为合规流程优化提供了人力保障。
成果效益彰显：合规优化成效显著
合思解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益，进一步推动了合规流程优化。
– 效率提升人力减负
减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的整体效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业的财务管理水平和合规性。
– 总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部与各部门之间的沟通和管理流程。这使得企业内部信息传递更加顺畅，决策更加高效，进一步促进了合规流程优化。
– 借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工能够快速获取所需档案，提高了工作效率，同时也降低了档案遗失和损坏的风险，保障了企业的合规运营。
– 成本降低效益提升
预计减少综合成本20万元/年，降低了企业的运营成本。这为企业节省了大量的资金，使其能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，增强了企业的竞争力和合规性。
客户高度赞誉：合规伙伴值得信赖
好想你对合思的服务和解决方案给予了高度评价与反馈。好想你财务部门表示，合思档案系统的应用，极大地提高了财务工作的效率和准确性，节省了大量的人力和时间成本，有效推动了合规流程优化。公司管理层认为，合思的解决方案帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的整体管理水平，确保了企业财务工作的合规性。员工反馈使用合思档案系统后，报销和档案查询等工作变得更加便捷，工作体验得到了改善。好想你对合思的专业服务和技术支持给予高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业持续优化合规流程。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的案例经验。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现合规流程优化，不妨选择合思，让有限更有效。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业合规流程优化新篇章。
